Estamos buscando un Recruiting Coordinator TEMPORAL para apoyar a nuestro equipo de Talent Acquisition en EE.UU., con un fuerte enfoque en organización, eficiencia y gestión de procesos de alto volumen. Este rol es principal para garantizar una experiencia fluida tanto para los candidatos como para los hiring managers, a través de coordinación de entrevistas, soporte logístico y precisión administrativa
Job Description:
Responsabilidades del puesto
Coordinación de Entrevistas
• Programar y coordinar entrevistas presenciales y virtuales, asegurando una experiencia positiva para candidatos y equipos de contratación.
• Ser el primer punto de contacto para cualquier inconveniente logístico o de agenda relacionado con entrevistas.
• Enviar actualizaciones y comunicaciones oportunas a todas las partes involucradas en el proceso.
Operaciones de Contratación
• Brindar soporte logístico y administrativo al equipo de Talent Acquisition para garantizar procesos de contratación eficientes.
• Gestionar tareas administrativas como iniciar verificaciones de antecedentes,
dar seguimiento a resultados y actualizar el estado de los candidatos en Workday.
• Ejecutar el proceso de set-to-hire en Workday, asegurando cumplimiento y precisión de los datos.
• Mantener registros precisos y actualizados en los sistemas de reclutamiento.
• Identificar y resolver proactivamente desafíos logísticos o conflictos de agenda.
Requisitos
• Requerimos un nivel avanzado de ingles (excluyente)
• Experiencia previa como Asistente Ejecutivo, Office Manager o Recruiting Coordinator/RRHH será valorada.
• Sólidas habilidades de organización y gestión del tiempo, con capacidad para manejar múltiples prioridades.
• Gran atención al detalle y precisión en la ejecución.
• Dominio de Outlook, Workday y Excel.
• Fuertes habilidades de comunicación, interpersonales y de resolución de problemas.
• Perfil proactivo, resolutivo y con capacidad para trabajar de forma autónoma, colaborando efectivamente con el equipo.