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DIARIAS:
-Controlar transferencias
-Chequear y registrar el saldo inicial de los bancos
-Ejecutar tareas de índole administrativa y comercial y personales que se indiquen de los Socios
-Organizar la jornada por prioridades
-Tener siempre presente las condiciones de trabajo con los Proveedores.
-Confirmar con Compras y Gerencia, los pagos a proveedores, proceder a confeccionarlos
-Una vez que los pagos se enviaron, hacerle el seguimiento hasta confirmar que el proveedor lo recibió y asegurarse su imputación al saldo
-Controlar cuentas corrientes de Proveedores, en caso de identificar diferencias reclamar NC, hacerle seguimiento, resolverlas.
-Confeccionar cheques electrónicos.
-Hacer seguimiento de todas las gestiones pendientes continuamente hasta su resolución
-Hacer depósitos en los bancos
-Responder a los requerimientos del Contador
-Trabajar en la búsqueda de datos, cuentas e información para la confección de reportes financieros
-Proporcionar a la Gerencia análisis, apreciaciones y asesoramiento en los datos obtenidos
-Revisar al final de la jornada todos los movimientos en la caja diaria y controlar arqueo
-Promover y mantener un buen clima laboral
-Al finalizar la jornada, hacer devoluciones generales a la Gerencia Administrativa de los resultados obtenidos y gestiones avanzadas
SEMANALES:
-Seguimiento de las cuentas corrientes de los proveedores, reclamar diferencias de precios o notas de créditos por pronto pago. Registrar en el sistema
-Gestionar reposición de cheques devueltos
-Supervisar saldos en cuenta corriente, gestionar sus cancelaciones
-Gestionar suministro de limpieza y mercadería de consumo interno
-Imprimir los servicios e impuestos de la empresa y los socios y gestionar su pago antes del vencimiento.




-Supervisar al personal de limpieza y asistir en el requerimiento de productos
-Informar ventas y compras
-Conciliaciones bancarias
-Confeccionar reportes comerciales
-Asistir comercialmente en depósito, atender clientes, atender teléfono, facturación, cuando fuese necesario
MENSUALES:
-Listar archivos y reportes para presentar al contador
-Listar e informar IVA ventas.
-Emitir listado de compras en un Excel
-Imprimir los resúmenes bancarios y guardarlos en un archivo
-Archivar documentación del mes anterior
-Preparar reportes mensuales, preparar y presentar la información requerida para la construcción de los estados de resultados a tiempo
-Gestionar trámites bancarios
-Inspeccionar normas de higiene y seguridad laboral
-Dar de alta y baja los seguros de accidente personal de los empleados.
-Mantener actualizada las cuentas bancarias y datos de los proveedores en el sistema.
-Negociar mejores condiciones con transportes e identificar los desvíos
-Elaborar informe de estados financieros para su presentación a la Gerencia General
-Formular y proponer a la Gerencia General normas, políticas y procedimientos para el mejor funcionamiento de las actividades relacionadas con la administración y contabilidad de la organización.
EVENTUALES:
-Cargar facturas de compra eventualmente
-Hacer llamados a clientes puntuales por el saldo de la cuenta, para regularizarlos
-Reunión con la Gerencia
-Asistir -Reemplazar a la Gerencia Administrativa, en caso que lo requiera
-Asistir -Reemplazar a la Administrativa de Caja, en caso que se requiera
-Dar de alta personal ingresante en el legajo y en los registros de la empresa
-Participar en cursos de actualización de la actividad para profesionalizar el desarrollo de la función
-Uniformes del personal, obtener los presupuestos para la adquisición de los uniformes, organizar y asentar en los registros la entrega.

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📌 responsable administrativo Contable para Villa Maria (Villa María)
🏢 Dutto&Rundio Consultoria de Empresas
📍 Villa María