Asistente de gerencia

Asistente de gerencia

16 abr
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Cargill
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Rosario

16 abr

Cargill

Rosario

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Funciones:
30% Proveer Soporte Administrativo General a Gerente General y Equipo Regional de Liderazgo
Planificación y organización de eventos (internos y off-site)
Coordinación de viajes (domésticos e internacionales)
Preparación de reporte de gastos de viajes
Obtención de documentación necesaria para viajes (visas, cartas de invitación, etc.)
Capacidad para gestionar cambios frecuentes de calendario, agenda y viajes con eficiencia y profesionalismo.
Asistir en el desarrollo de presentaciones PowerPoint.

20% - Gestión de las instalaciones y proveedores:
Liderar y direccionar los servicios del site Rosario, asegurando que las instalaciones se mantengan en buenas condiciones.





Esto aplica a servicios de cafetería, limpieza, mantenimiento, etc
Gestión de compras (insumos supermercado, librería, ropa de trabajo y oficinas). Mantener y ordenar suministros de oficina.
Fiscalización de Contrato y seguimiento proveedores servicios (comedor, agua y vending)
Alta Proveedores. Creación de Ordenes de Compras, Recepción y seguimiento. Solicitud de presupuestos

15% Planificación de reuniones y coordinación de visitas
Interactuar con personas de todos los niveles de la organización para asistir en planificación de reuniones.
Programación y configuración de recursos necesarios para reuniones y eventos, (por ejemplo, salas de conferencias, servicio de catering, Skype, teleconferencias)

25% Soporte administrativo y comunicacional de oficinas y planta.
Manejo de comunicaciones internas, actualización de organigramas carteleras y PDL, traducción de documentos, Responder llamadas entrantes y facilitar el manejo de solicitudes de información.
Gestión de premios programa reconocimiento Malta.
Gestión y rendición de Fondo Fijo
Control Archivo Legales Malta

10% otros requerimientos según sean solicitados

- Cantidad de vacantes: 1

Requerimientos

- Educación mínima: Secundaria
- Años de experiencia: 2
- Idiomas: Inglés
- Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word
- Disponibilidad de Viajar: No
- Disponibilidad de cambio de residencia: No

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