[YJF125] Auxiliar Administrativo (Recursos Humanos), Buenos Aires, Argentina, Buenos Aires, Argentina

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01 jun
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Uncareer.Net
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Buenos Aires C.F.

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La Oficina de Servicios para Proyectos de las Naciones Unidas (UNOPS) es el recurso operativo de las Naciones Unidas para la gestión de adquisiciones y contratos, así como para el desarrollo de obras civiles y de infraestructura física. Centra su acción en las áreas de su mandato establecidas por la Asamblea General y su Consejo Ejecutivo, al tiempo que colabora con otros organismos, fondos y programas de las Naciones Unidas en proyectos conjuntos. UNOPS apoya a los gobiernos locales y nacionales para maximizar la eficiencia de la inversión pública, promover la transparencia,

combatir la corrupción y adaptar a cada país las mejores prácticas disponibles en todo el mundo para fortalecer las capacidades nacionales en las áreas de adquisiciones, infraestructura pública y proyectos de gestión de activos. Con más de 8.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus socios el conocimiento logístico, técnico y de gestión que necesitan, donde lo necesitan. Al implementar alrededor de 1,000 proyectos para nuestros socios, UNOPS hace contribuciones significativas a los resultados en estas regiones, a menudo, en los entornos más desafiantes. En América Latina y el Caribe, UNOPS adapta su enfoque al contexto local, proporcionando una amplia gama de soluciones estratégicas para mejorar los esfuerzos de los países miembros para lograr las prioridades de la Agenda 2030. Además de las actividades regulares, trabaja para preservar y mejorar los recursos naturales, culturales y humanos y reducir disparidades como la desigualdad. Bajo la supervisión de la Coordinadora de RRH de la oficina Multi país, el/la Auxiliar de Administración (Recursos Humanos) será responsable de realizar las siguientes funciones: â— Facilitar el apoyo logístico en procesos de reclutamiento y selección (invitaciones, conexiones, establecimiento de agendas, elaboración y revisión de actas etc. .. ). â— Dar soporte en la redacción de documentos de recursos humanos y en procesos administrativos de gestión de personal. â— Apoyar el proceso de verificación de referencias, revisión de aplicaciones y recopilación de documentos del candidato/a. â— Organizar los archivos y soporte físico / digital así como la documentación de procesos hr. â— Dar soporte en las tareas diarias del departamento de Recursos Humanos vinculadas a difusión de vacantes, formación, gestión de contratos, desvinculaciones y paridad de género. Formación / Educación Se requieren estudios de escuela secundaria completos. Licenciatura/tecnicatura en disciplinas afines es requisito deseable y permite sustituir años de experiencia. Experiencia Mínimo 3 años de experiencia (dependiendo de las credenciales académicas) en labores de apoyo administrativo a Recursos Humanos. Se requiere experiencia con las herramientas básicas de Google Package (Gmail, Google Docs, Google Sheets y Google Slides) o Office Package (Word, Excel, Powerpoint). Será considerado un plus tener experiencia en el sistema de las Naciones Unidas. Idiomas Es requisito el dominio y fluidez completa en español (lectura, escritura, habla). Es deseable contar con un nivel intermedio en inglés (lectura, escritura y comunicación oral). Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito. Tipo de contrato: Acuerdo de Contratista Individual (ICA) - Este contrato se establece en la modalidad de Contrato mensual regular, es decir se requiere una prestación de servicios continuada durante el periodo del contrato efectuándose los pagos asociados al presente contrato al final de cada mes natural.Nivel del contrato: Nivel Local ICA 3Duración del contrato: Indefinido. Para más informaciones sobre la modalidad contractual LICA, por favor siga el enlace:https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual. Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 19 hs, hora local de Buenos Aires. Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas. Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados. Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto. Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto. El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS. Es la política de UNOPS llevar a cabo verificaciones de antecedentes de todos los contratados/pasantes potenciales. La contratación/pasantía en UNOPS está supeditada a los resultados de dichos controles. A solicitud, UNOPS busca acomodar razonablemente a candidatos y candidatas con necesidades especiales. Asuncion, Paraguay es una duty station familiar. UNOPS está comprometida en alcanzar diversidad en términos de género, nacionalidad y cultura. Animamos especialmente a postularse a candidatas calificadas, personas transgénero, indígenas, afrodescendientes y personas con discapacidad. Todas las aplicaciones serán tratadas con la mayor discreción. Argentina The UNOPS Argentina office executes national and provincial operations and also monitors projects in Brazil, Paraguay and Uruguay. UNOPS provides support to a range of partners in sectors including governance, public works, disaster preparedness, education and health, among others. Projects are implemented using Memorandums of Understanding (MOU) signed directly between UNOPS and the national Government, and focus mainly on support to procurement processes and infrastructure works. cbvI0sK-owT1v

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