Administrativo/a

Finanzas / Contabilidad / Administración / Auditoria

Perfil del puesto

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a para incorporarse al equipo de FOGAFE, con el objetivo de brindar asistencia administrativa, organizativa y operativa a las autoridades, al Coordinador Técnico y al equipo de trabajo.

La posición tendrá como responsabilidad principal colaborar en la organización y coordinación de las actividades del área, la gestión de agendas, reuniones y actividades institucionales, la administración de documentación y el seguimiento de trámites y requerimientos, contribuyendo al desarrollo optimizado de la gestión cotidiana.

Asimismo, tendrá participación en la articulación con distintas áreas internas, entidades financieras y organismos vinculados a la actividad, facilitando la comunicación, la circulación de información y el cumplimiento de los compromisos establecidos.

Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva, con buenas habilidades de comunicación, capacidad de planificación y orientación al trabajo en equipo.

Principales responsabilidades

- Brindar asistencia administrativa y operativa a las autoridades de FOGAFE, al Coordinador Técnico y al equipo de trabajo.

- Organizar y administrar agendas, coordinar reuniones, convocatorias y encuentros de trabajo.
- Gestionar la logística de reuniones presenciales y virtuales, incluyendo convocatorias, documentación y coordinación con los participantes.
- Realizar el seguimiento de compromisos, tareas pendientes y plazos acordados en reuniones de trabajo.
- Gestionar la recepción, clasificación, organización y archivo de documentación administrativa e institucional.
- Colaborar en la preparación y organización de documentación necesaria para reuniones, presentaciones y gestiones institucionales.




- Realizar el seguimiento administrativo de trámites, solicitudes y requerimientos del área.
- Canalizar consultas, comunicaciones y solicitudes provenientes de áreas internas, entidades financieras y organismos.
- Gestionar la correspondencia institucional, correos electrónicos y comunicaciones vinculadas a las actividades del equipo.
- Coordinar el intercambio y la circulación de documentación e información entre las distintas áreas involucradas.
- Colaborar en la elaboración de notas, comunicaciones, minutas y documentación administrativa.
- Asistir en la organización de actividades institucionales, encuentros y reuniones de trabajo con actores externos.
- Coordinar la organización de viajes, reservas, traslados y demás aspectos logísticos vinculados a las actividades institucionales.
- Colaborar en el seguimiento de documentación pendiente y solicitudes de información, facilitando su recepción en los plazos previstos.
- Contribuir al ordenamiento y mejora de los procedimientos y circuitos administrativos del área.

Requisitos

- Estudiante universitario. Se valorarán estudios en Administración o carreras afines.

- Experiencia previa en tareas administrativas, asistencia a autoridades o soporte a equipos de trabajo.
- Buen manejo de herramientas de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.
- Capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de múltiples tareas.
- Buenas habilidades de comunicación y relaciones interpersonales.
- Proactividad, responsabilidad, autonomía y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar en equipo y articular con diferentes interlocutores.
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información institucional.
- Residencia en Santa Fe Capital, Rosario o localidades cercanas.

Modalidad de contratación

Contratación bajo modalidad de prestación de servicios profesionales.

📌 Administrativo/a (Santa Fe)
🏢 CFI
📍 Santa Fe