Perfil del puesto

Nos encontramos en la busqueda de un/a Administrativo/a para incorporarse al equipo de FOGAFE, con el objetivo de brindar asistencia administrativa, organizativa y operativa a las autoridades, al Coordinador Tecnico y al equipo de trabajo.

La posicion tendra como responsabilidad principal colaborar en la organizacion y coordinacion de las actividades del area, la gestion de agendas, reuniones y actividades institucionales, la administracion de documentacion y el seguimiento de tramites y requerimientos, contribuyendo al desarrollo optimizado de la gestion cotidiana.

Asimismo, tendra participacion en la articulacion con distintas areas internas, entidades financieras y organismos vinculados a la actividad, facilitando la comunicacion, la circulacion de informacion y el cumplimiento de los compromisos establecidos.

Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva, con buenas habilidades de comunicacion, capacidad de planificacion y orientacion al trabajo en equipo.

Principales responsabilidades

- Brindar asistencia administrativa y operativa a las autoridades de FOGAFE, al Coordinador Tecnico y al equipo de trabajo.

- Organizar y administrar agendas, coordinar reuniones, convocatorias y encuentros de trabajo.

- Gestionar la logistica de reuniones presenciales y virtuales, incluyendo convocatorias, documentacion y coordinacion con los participantes.

- Realizar el seguimiento de compromisos, tareas pendientes y plazos acordados en reuniones de trabajo.

- Gestionar la recepcion, clasificacion, organizacion y archivo de documentacion administrativa e institucional.

- Colaborar en la preparacion y organizacion de documentacion necesaria para reuniones, presentaciones y gestiones institucionales.

- Realizar el seguimiento administrativo de tramites,



solicitudes y requerimientos del area.

- Canalizar consultas, comunicaciones y solicitudes provenientes de areas internas, entidades financieras y organismos.

- Gestionar la correspondencia institucional, correos electronicos y comunicaciones vinculadas a las actividades del equipo.

- Coordinar el intercambio y la circulacion de documentacion e informacion entre las distintas areas involucradas.

- Colaborar en la elaboracion de notas, comunicaciones, minutas y documentacion administrativa.

- Asistir en la organizacion de actividades institucionales, encuentros y reuniones de trabajo con actores externos.

- Coordinar la organizacion de viajes, reservas, traslados y demas aspectos logisticos vinculados a las actividades institucionales.

- Colaborar en el seguimiento de documentacion pendiente y solicitudes de informacion, facilitando su recepcion en los plazos previstos.

- Contribuir al ordenamiento y mejora de los procedimientos y circuitos administrativos del area.

Requisitos

- Estudiante universitario. Se valoraran estudios en Administracion o carreras afines.

- Experiencia previa en tareas administrativas, asistencia a autoridades o soporte a equipos de trabajo.

- Buen manejo de herramientas de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.

- Capacidad de organizacion, planificacion y gestion simultanea de multiples tareas.

- Buenas habilidades de comunicacion y relaciones interpersonales.

- Proactividad, responsabilidad, autonomia y atencion al detalle.

- Capacidad para trabajar en equipo y articular con diferentes interlocutores.

- Discrecion y confidencialidad en el manejo de informacion institucional.

- Residencia en Santa Fe Capital, Rosario o localidades cercanas.

Modalidad de contratacion

Contratacion bajo modalidad de prestacion de servicios profesionales.

📌 Administrativo/a (Santa Fe de la Vera Cruz)
🏢 CFI
📍 Santa Fe de la Vera Cruz