Tenemos una oportunidad para vos Analista EHS Jr. ? Zona: Ituzaingó, Buenos Aires ? Modalidad: 100% Presencial ?
Horario:
Lunes a Viernes ? Contratación: Tiempo Indeterminado ? Convenio: UECARA
- 3° Categoría Personal Administrativo
Descripción del puesto
Nos encontramos en la búsqueda de un/a Analista EHS Jr. para incorporarse al equipo de Seguridad e Higiene. Orientamos la búsqueda a estudiantes avanzados, profesionales con formación en curso o graduados recientes de las carreras de Seguridad e Higiene o afines, que cuenten con experiencia administrativa vinculada a gestión documental, coordinación de personal y cumplimiento de requisitos de seguridad para el ingreso a obras y clientes. La posición tendrá un rol clave en la administración y seguimiento de documentación, coordinación de ingresos, gestión de proveedores y soporte operativo al personal de campo. Objetivo de la posición Brindar soporte integral a los procesos de Seguridad e Higiene, asegurando el cumplimiento documental y administrativo requerido para el ingreso del personal a obras y clientes, gestionando además las necesidades operativas vinculadas a indumentaria, insumos y administración de ART. Principales Responsabilidades Gestión de Ingresos a Obras
- Gestionar y coordinar la documentación requerida para el ingreso del personal a obras y clientes.
- Realizar el seguimiento de habilitaciones, credenciales y documentación obligatoria.
- Verificar el cumplimiento de requisitos de Seguridad e Higiene establecidos por cada cliente.
- Mantener actualizada la documentación de personal, vehículos y contratistas. Administración de Seguridad e Higiene
- Gestionar documentación relacionada con Seguridad e Higiene.
- Mantener actualizados registros y bases de datos del área.
- Dar soporte administrativo en auditorías e inspecciones.
- Colaborar en la actualización y archivo de documentación legal y laboral. Gestión de Personal
- Mantener comunicación permanente con los colaboradores para coordinar ingresos, documentación y requerimientos operativos.
- Brindar soporte y seguimiento a consultas relacionadas con habilitaciones y requisitos de clientes.
- Coordinar la entrega y reposición de elementos de protección personal e indumentaria laboral. Compras y Gestión de Insumos
- Gestionar la compra de ropa de trabajo y elementos de protección personal.
- Administrar solicitudes y compras de artículos de librería.
- Coordinar compras generales de insumos y supermercado para las necesidades operativas de la empresa.
- Realizar seguimiento de proveedores y entrega de materiales. Gestión de ART
- Gestionar denuncias y trámites administrativos ante ART.
- Realizar seguimiento de accidentes laborales y documentación asociada.
- Coordinar la carga y actualización de información requerida por organismos y aseguradoras.
- Mantener comunicación con la ART y diferentes áreas internas para asegurar una rápida gestión de los casos. Experiencia
- Experiencia comprobable de 2 a 3 años en posiciones similares.
- Experiencia en gestión documental para ingresos a obras, clientes o plantas industriales.
- Experiencia en administración de documentación de Seguridad e Higiene.
- Experiencia en coordinación administrativa de personal.
- Experiencia en gestión de ART y seguimiento de documentación laboral.
- Se valorará experiencia en empresas de construcción, servicios industriales, mantenimiento o ingeniería. Requisitos
- Estudiante avanzado, graduado reciente o cualificado con formación en curso de Seguridad e Higiene o carreras afines.
- Conocimientos generales de documentación requerida para ingreso a obras.
- Manejo de Paquete Office, especialmente Excel.
- Capacidad administrativa y organizativa.
- Buen manejo de documentación y seguimiento de procesos.
- Excelentes habilidades de comunicación interpersonal.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Perfil proactivo, resolutivo y orientado al servicio. Competencias Buscadas
- Organización y planificación.
- Atención al detalle.
- Proactividad e iniciativa.
- Buen manejo de relaciones interpersonales.
- Capacidad de seguimiento y control.
- Responsabilidad y compromiso.
- Capacidad para trabajar bajo plazos definidos.
- Orientación al cliente interno. Enfoque del aviso La búsqueda está orientada a un perfil administrativo de Seguridad e Higiene con experiencia en ingresos a obras, gestión documental, coordinación de personal, trámites ante ART y compras operativas, que pueda desenvolverse en un entorno dinámico brindando soporte a las distintas operaciones de la compañía.