11 nov
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Alimentos Villares
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Buenos Aires
11 nov
Alimentos Villares
Buenos Aires
ASISTENTE ADMINISTRATIVA CON CONOCIMIENTOS EN REDES SOCIALES
¿Te gusta organizar, estar en contacto con clientes y sumar tu creatividad a las redes?
Buscamos una persona que combine orden administrativo, trato cordial y herramientas digitales para acompañar el día a día de la oficina.
¿Cuáles serán tus desafíos
Recibir clientes y coordinar la agenda de la oficina
Administrar alquileres, recibir y realizar pagos.
Manejar el CRM de la inmobiliaria.
Manejo de caja chica y compras
Cobranzas de asesores
Asistir al dueño en sus actividades cotidianas.
Realizar trámites fuera de la oficina.
Gestionar la apertura y el cierre de la oficina.
Preparar la sala para reuniones con clientes y recibirlos con atención y cordialidad.
Manejar las redes sociales: armado de flyers, videos sencillos, calendario de publicaciones y respuesta a mensajes.
Experiencia en posiciones o tareas similares —
excluyente
(atención al cliente , administración, CM, asistente)
Conocimientos de redes sociales y manejo básico de Canva, herramientas de IA, CapCut u otros programas de diseño.
Excel intermedio y herramientas de Google.
Disponibilidad de lunes a viernes de9:30 a 18:30 en Villa Crespo, en modalidad 100% presencial —
excluyente
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¿Te apasiona la dinámica del comercio internacional y buscás un rol donde tu organización y mirada analítica marquen la diferencia?
¡Esta ocasión es para vos!
Nos encontramos en la búsqueda de un perfil proactivo, metódico y con iniciativa para integrarse a una destacada compañía en constante expansión.
Formarás parte de un equipo, combinando la gestión operativa de importaciones con el soporte administrativo clave para el funcionamiento del negocio.
Si te entusiasma este desafío,
¡nos encantaría conocerte!
Modalidad de trabajo: Presencial.
Zona de trabajo: CABA
Estudiante avanzado/a o graduado/a en Comercio Internacional, Comercio Exterior, Administración de Empresas o experiencia equivalente.
Experiencia laboral previa en posiciones similares de administración y comercio exterior (excluyente).
Nivel de inglés intermedio (con capacidad para mantener comunicación escrita fluida con proveedores del exterior).
Dominio de Paquete Office y experiencia en sistemas de gestión ERP.
Manejo de IA para agilizar tareas.
Marcada capacidad analítica, atención al detalle y excelentes habilidades interpersonales.
Realizar el seguimiento operativo de órdenes de compra al exterior y coordinar activamente con proveedores internacionales.
Mantener comunicación diaria y fluida con despachantes de aduana, agentes de carga (forwarders) y empresas de logística local.
Controlar, revisar y archivar la documentación comercial y aduanera de importación (B/L, Factura Comercial, Packing List, certificados de origen, etc.).
Monitorear el estado de los embarques y las fechas estimadas de arribo, anticipando contingencias logísticas.
Gestionar la documentación, seguimiento y ejecución de pagos al exterior a proveedores internacionales, colaborando además en el costeo preliminar de las importaciones.
Cargar y actualizar comprobantes, facturas y remitos en el sistema de gestión ERP.
Llevar a cabo la conciliación de cuentas corrientes de proveedores locales e internacionales.
Coordinar con el equipo de depósito y logística la correcta recepción y control del ingreso de mercadería.
Brindar soporte administrativo diario y resguardo de la documentación comercial.
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📌 Asistente Administrativo De Comercio Exterior (Buenos Aires)
🏢 Alimentos Villares
📍 Buenos Aires