Auxiliar Administrativo -Recepção Geral-(Vaga exclusiva para PCD) Unidade Concórdia (Concordia)

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11 nov
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Jamefy
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Concordia

11 nov

Jamefy

Concordia

Salario: $ 5.941.000 – $ 7.116.000

Auxiliar Administrativo -Recepção Geral-(Vaga exclusiva para PCD) Unidade ConcórdiaFundação Hospitalar São Francisco de Assis • Belo Horizonte, Minas Gerais, BrazilDescrição da VagaAuxiliar Administrativo -Recepção Geral- Unidade ConcórdiaSalário:R$2.102,38+ benefíciosHorário: Plantão 12x36 - 07:00 às 19:00 plantão ímpar em NovembroExigida: Ensino Médio completo /Pacote office básico, experiência com atendimento ao públicoDesejável (Plus para o candidato, não impede contratação):Curso superior em áreas afinsResponsabilidades e atribuições Recepcionar usuários da FHSFA;Orientar, direcionar e prestar informações sempre com cortesia e clareza;Identificar e cadastrar usuários da FHSFA no Sistema GESTHOS;Atender telefone e direcionar demandas que se fizerem necessárias;Protocolar, Conferir e entregar documentos pertinentes às atividades do setor;Preencher relatório de ocorrências do seu turno de trabalho no caderno de passagem de plantão;Executar atividades de Internação de pacientes, atendimento de ambulatório de retaguarda, bem como atividades inerentes aos processos.Abrir e-mail diariamente e responder dando ciência e sempre copiar a supervisão e coordenação;Recepcionar, orientar e direcionar todos os usuários com educação, cortesia, clareza e objetividade nas informações;Realizar atendimento presencial e telefônico sempre falando o nome e atendendo com cortesia e com clareza nas informações;Estar em comunicação efetiva sempre com o setor de internação para juntos executarem as tarefas;Realizar cadastro de internação no sistema, quando solicitado e de acordo com o processo e demandas, orientar sobre as normas do hospital, informar o posto de enfermagem quanto a chegada do paciente e a admissão de urgência e no bloco paciente eletivo,



quando solicitado;Anotar as reservas de leitos na planilha de gestão de leitos;Admitir pacientes das UPA’s (urgência), conferir guia e exames antes de realizar a internação; informar no susfácil a chegada do paciente. Lançar na planilha de controle de internação, tal internação realizada;Acolhimento de pacientes para a internação;Garantir a cobertura do setor de internação, sempre que necessário e conforme escala;Informar quanto às normas e rotinas do hospital, assim como encaminhá‑los ao setor solicitado ou de destino de acordo com o documento apresentado;Identificar e cadastrar todos os visitantes; acompanhantes; fornecedores; prestadores de serviço; administrativos, estagiários e terceiros no sistema GestHos;Solicitar a apresentação de crachá de todos os colaboradores e terceiros da instituição e orientar do uso em local visível;Solicitar e conferir documentação de identificação para realizar o cadastro no sistema GestHos:Conduzir a sequência de entrada de exames, internações, cirurgias e monitorar as chamadas;Anotar no Livro de Ocorrências do Plantão toda a informação relevante referente ao setor;Anunciar no som demandas dos setores solicitantes;Participar de reuniões internas e dos treinamentos dos processos institucionais;Cuidar do patrimônio institucional, zelando pelos bens da instituição e não liberar saída sem documento comprobatório do setor que estiver liberando;Observar as normas de segurança,



controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades;Dar continuidade nos remanejamentos de pacientes das unidades ou clínicas que fizerem necessários; (no período noturno, nos finais de semana e feriados – em que o setor NIR não tem funcionamento);Fazer e/ou continuar a gestão de leitos, aprendendo no dia a dia para as possíveis contribuições e continuidade do processo;Retirar ficha de atendimento ambulatorial de urgência quando o ambulatório de bariátrica não estiver em funcionamento;No final do plantão fazer relatório diário de passagem de plantão com as informações necessárias e com as pendências quando houver;Manter o setor limpo e organizado;Fazer a cobertura do setor de internação sempre que necessário e solicitado.Executar outras tarefas similares às acima descritas, a critério do gestor. 4. Qualificação MínRequisitos e qualificaçõesAuxiliar Administrativo -Recepção Geral- Unidade ConcórdiaSalário:R$2.102,38+ benefíciosHorário: Plantão 12x36 - 07:00 às 19:00 plantão ímpar em NovembroExigida: Ensino Médio completo /Pacote office básico, experiência com atendimento ao públicoDesejável (Plus para o candidato, não impede contratação):Curso superior em áreas afinsInformações adicionais Benefícios oferecidos:Restaurante na empresaCesta alimentação no valor deR$ 243,00Plano odontológico (desconto mensal deR$ 19,83)Plano de saúde Unimed (coparticipativo)Descontos em faculdades e farmácias conveniadasPlano funerário (desconto mensal deR$ 2,95)Convênio com o SESC/MGDesconto na conta de energia com a Kirry (até28%)Convênio com o Laboratório LapecoOportunidade de crescimento na instituiçãoVenha fazer parte da nossa equipe!Compareça no processo seletivo, e venha construir sua carreira conosco.#J-18808-Ljbffr

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