Auxiliar Administrativo -Recepção Geral-(Vaga exclusiva para PCD) Unidade Concórdia

Fundação Hospitalar São Francisco de Assis • Belo Horizonte, Minas Gerais, Brazil

Descrição da Vaga

Auxiliar Administrativo -Recepção Geral- Unidade ConcórdiaSalário:R$2.102,38+ benefícios

Horário: Plantão 12x36 - 07:00 às 19:00 plantão ímpar em NovembroExigida: Ensino Médio completo /Pacote office básico, experiência com atendimento ao público

Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação):Curso superior em áreas afins

Responsabilidades e atribuições Recepcionar usuários da FHSFA;

Orientar, direcionar e prestar informações sempre com cortesia e clareza;

Identificar e cadastrar usuários da FHSFA no Sistema GESTHOS;

Atender telefone e direcionar demandas que se fizerem necessárias;

Protocolar, Conferir e entregar documentos pertinentes às atividades do setor;

Preencher relatório de ocorrências do seu turno de trabalho no caderno de passagem de plantão;

Executar atividades de Internação de pacientes, atendimento de ambulatório de retaguarda, bem como atividades inerentes aos processos.

Abrir e-mail diariamente e responder dando ciência e sempre copiar a supervisão e coordenação;

Recepcionar, orientar e direcionar todos os usuários com educação, cortesia, clareza e objetividade nas informações;

Realizar atendimento presencial e telefônico sempre falando o nome e atendendo com cortesia e com clareza nas informações;

Estar em comunicação efetiva sempre com o setor de internação para juntos executarem as tarefas;

Realizar cadastro de internação no sistema, quando solicitado e de acordo com o processo e demandas, orientar sobre as normas do hospital, informar o posto de enfermagem quanto a chegada do paciente e a admissão de urgência e no bloco paciente eletivo, quando solicitado;





Anotar as reservas de leitos na planilha de gestão de leitos;

Admitir pacientes das UPA’s (urgência), conferir guia e exames antes de realizar a internação; informar no susfácil a chegada do paciente. Lançar na planilha de controle de internação, tal internação realizada;

Acolhimento de pacientes para a internação;

Garantir a cobertura do setor de internação, sempre que necessário e conforme escala;

Informar quanto às normas e rotinas do hospital, assim como encaminhá‑los ao setor solicitado ou de destino de acordo com o documento apresentado;

Identificar e cadastrar todos os visitantes; acompanhantes; fornecedores; prestadores de serviço; administrativos, estagiários e terceiros no sistema GestHos;

Solicitar a apresentação de crachá de todos os colaboradores e terceiros da instituição e orientar do uso em local visível;

Solicitar e conferir documentação de identificação para realizar o cadastro no sistema GestHos:

Conduzir a sequência de entrada de exames, internações, cirurgias e monitorar as chamadas;

Anotar no Livro de Ocorrências do Plantão toda a informação relevante referente ao setor;

Anunciar no som demandas dos setores solicitantes;

Participar de reuniões internas e dos treinamentos dos processos institucionais;

Cuidar do patrimônio institucional, zelando pelos bens da instituição e não liberar saída sem documento comprobatório do setor que estiver liberando;

Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação,



pertinentes às suas atividades;

Dar continuidade nos remanejamentos de pacientes das unidades ou clínicas que fizerem necessários; (no período noturno, nos finais de semana e feriados – em que o setor NIR não tem funcionamento);

Fazer e/ou continuar a gestão de leitos, aprendendo no dia a dia para as possíveis contribuições e continuidade do processo;

Retirar ficha de atendimento ambulatorial de urgência quando o ambulatório de bariátrica não estiver em funcionamento;

No final do plantão fazer relatório diário de passagem de plantão com as informações necessárias e com as pendências quando houver;

Manter o setor limpo e organizado;

Fazer a cobertura do setor de internação sempre que necessário e solicitado.

Executar outras tarefas similares às acima descritas, a critério do gestor. 4. Qualificação Mín

Requisitos e qualificaçõesAuxiliar Administrativo -Recepção Geral- Unidade ConcórdiaSalário:R$2.102,38+ benefícios

Horário: Plantão 12x36 - 07:00 às 19:00 plantão ímpar em NovembroExigida: Ensino Médio completo /Pacote office básico, experiência com atendimento ao público

Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação):Curso superior em áreas afins

Informações adicionais Benefícios oferecidos:

- Restaurante na empresa
- Cesta alimentação no valor deR$ 243,00
- Plano odontológico (desconto mensal deR$ 19,83)
- Plano de saúde Unimed (coparticipativo)
- Descontos em faculdades e farmácias conveniadas
- Plano funerário (desconto mensal deR$ 2,95)
- Convênio com o SESC/MG
- Desconto na conta de energia com a Kirry (até28%)
- Convênio com o Laboratório Lapeco
- Oportunidade de crescimento na instituição

Venha fazer parte da nossa equipe!Compareça no processo seletivo, e venha construir sua carreira conosco.

#J-18808-Ljbffr

📌 Auxiliar Administrativo -Recepção Geral-(Vaga exclusiva para PCD) Unidade Concórdia (Concordia)
🏢 Jamefy
📍 Concordia