Administrativo/a (Buenos Aires)

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11 nov
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CADER - Cámara Argentina de Energías Renovables
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Buenos Aires

11 nov

CADER - Cámara Argentina de Energías Renovables

Buenos Aires

Resumen del Puesto

Buscamos una persona proactiva, organizada y con habilidades interpersonales para ocupar una posición polivalente en nuestra estructura. Será responsable de garantizar el circuito administrativo de la Cámara (facturación, cobranzas, pagos y bancos), manejo de la información contable, contacto permanente con las empresas asociadas, coordinar la logística de nuestros eventos y reuniones, gestionar las compras de insumos, controlar contratos relacionados con los servicios de oficina y asistir con informes mensuales a la Comisión Directiva.

Principales Responsabilidades

1. Gestión Administrativa

- Facturación y Cobranzas: Emisión y envío de facturas, control de vencimientos y seguimiento proactivo de cobros con los socios. Reclamos periódicos por atrasos en los pagos.
- Cuentas Bancarias: Conciliación bancaria diaria y control de movimientos, saldos diarios. Administración de fondo fijo.
- Información contable: envío de todos los comprobantes de gastos y facturación al servicio de contabilidad para el seguimiento y elaboración de balances.
- Contratación: Seguimiento de contratos de alquiler y otros convenios de limpieza, informática, o acuerdos de la Cámara.
- Reportes: Elaborar informe mensual del estado económico financiero y evolución de los asociados. Seguimiento de los compromisos asumidos.
- Seguimiento de abastecimiento de insumos generales de oficina, papelería y cafetería y pago a proveedores.




- Seguimiento y control del servicio de limpieza de las oficinas, informática, seguros, internet y mantenimiento general.

2. Logística y Coordinación de Eventos y Reuniones

- Logística: Participar/asistir en la planificación y ejecución de los eventos y reuniones de la institución. Adquisición de insumos necesarios, catering, material de difusión y contratación de proveedores específicos para cada actividad.

3. Asistencia a la gestión Institucional

- Seguimiento de los libros societarios en conjunto con la Coordinación General y el servicio de contabilidad.
- Actas de CD: asistencia en la confección de actas de CD junto con la Coordinación General de la Cámara y el Secretario.
- Copiado de libros societarios.
- Asistencia al staff en la revisión del correo institucional.

Requisitos del Perfil

- Experiencia: Mínima deseable de 3 años en posiciones combinadas de administración.
- Herramientas Digitales (Excluyente):
- Paquete Office.
- Experiencia en portales de Home Banking, sistemas de facturación de ARCA y plataformas digitales de proveedores.

Competencias Deseadas

- Capacidad para alternar eficientemente entre las planillas de administración y la urgencia operativa de un evento.
- Capacidad de redacción de informes.

- Lugar de trabajo: Trabajo híbrido según necesidad de las actividades. Oficinas en Microcentro, CABA.
- Horario: Lunes a Viernes de 9 a 17 hs.
- Bajo relación de dependencia

📌 Administrativo/a (Buenos Aires)
🏢 CADER - Cámara Argentina de Energías Renovables
📍 Buenos Aires

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