Buscamos Recepcionista / Asistente de Dirección – Part Time

DYPSA Group es una de las principales desarrolladoras de Real Estate en Argentina, con más de 40 años de experiencia y proyectos en múltiples verticales: vivienda, oficinas, hoteles, barrios privados, shopping centers y housing.

Buscamos una persona para el puesto de Recepcionista / Asistente de Dirección en nuestras oficinas de Vicente López. Va a ser el primer contacto de quienes nos visitan y un apoyo fundamental para la Dirección en su día a día.

Que la oficina y la agenda de la Dirección funcionen en orden. Buscamos a alguien que reciba a cada visita con cordialidad, se anticipe a lo que hace falta y sepa priorizar cuando todo pasa al mismo tiempo.

Tus principales responsabilidades:
Recepción y atención de visitas, clientes y proveedores.
Atención, filtro y derivación de llamadas telefónicas.
Soporte a la Dirección en la coordinación y gestión integral de la agenda ejecutiva.
Filtro y priorización de correos y solicitudes dirigidas a la Dirección.
Seguimiento de vencimientos, compromisos y fechas significativos.
Gestión de correspondencia y mensajería.
Recepción, clasificación, archivo y digitalización de documentación física y digital.
Coordinación de salas de reuniones y asistencia en su preparación.




Gestión de insumos de oficina (papelería, cafetería, librería, etc.).
Soporte administrativo a las distintas áreas de la empresa.
Carga y actualización de información en sistemas internos.

Experiencia mínima de 2 años en recepción, asistencia administrativa o asistencia ejecutiva. Experiencia en soporte a la dirección o gestión de agendas ejecutivas (excluyente / deseable).
Buena redacción y ortografía.
Excelente comunicación.
Organización y atención al detalle.
Responsabilidad y compromiso.
Cordialidad, vocación de servicio y buena imagen cualificado en la atención.
Proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades.
Capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas.
Flexibilidad para adaptarse a cambios de agenda.
Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
Buenas relaciones interpersonales y trabajo en equipo.
Residencia en zonas cercanas a Vicente López (preferentemente).

Herramientas:

Microsoft Office, agendas digitales (Google Calendar / Outlook) y plataformas de reuniones (Meet, Zoom, Teams).

Oficinas en Vicente López, Buenos Aires.

La posibilidad de formar parte de un grupo con más de 40 años de trayectoria.

📌 Recepcionista / Asistente De Dirección Part Time Vicente López (Argentina)
🏢 DYPSA GROUP
📍 Argentina