Asistente Documental (Temporal 15 Días) (Santa Rosa)

Asistente Documental (Temporal 15 Días) (Santa Rosa)

09 nov
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Osc Top Solutions Group
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Santa Rosa

09 nov

Osc Top Solutions Group

Santa Rosa

Asistente Documental (temporal 15 días)Salary : S/2,500 - 2,500 monthlyEmpresa : Osc Top Solutions GroupTipo de empleo : Tiempo completoPeruDescripción del trabajo - Asistente Documental (temporal 15 días)Objetivo del cargo.Apoyar en la ejecución de las actividades de logística, organización, gestión, jurídica, talento humano, contabilidad, tesorería, facturación, administración y otras requeridas por la empresa y sus clientes; con el propósito de asegurar dar soporte a la gestión de la Gerencia y sus Direcciones con ocasión y efectividad; de acuerdo con los lineamientos, políticas, procedimientos, estrategias de mantenimiento, legislación vigente y sistema integrado de gestión de la empresa.Técnico en Administración, Secretariado o Carreras afinesExperiencia mínima de 2 años en mismo pesto o similar, gestión financiera y de archivo, documental ecRedacción técnica- Habilidades en gestión de archivos físicos y digitales- Digitalización y escaneo- Habilidades informáticasActividades Principales.- Apoyar en la ejecución de las actividades logísticas,



como instalar físicamente los documentos de archivo y coordinar su entrega en las unidades de conservación e instalación de acuerdo a las solicitudes y otros que se le sea asignado para garantizar con oportunidad el archivo del proceso documental teniendo en cuenta el uso óptimo de los recursos.- Brindar y recuperar documentos de archivo requeridos- Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales.- Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos.- Clasificar los documentos de forma adecuada.- Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de cada documento.- Mantener índices para sistemas de clasificación.- Apoyar con la búsqueda y seguimiento de documentos solicitados.- Mantener listas de acceso de registros clasificados.- Facilitar documentos requeridos manteniendo la confidencialidad según sea el caso.- Recepcionar facturas y radicar los documentos según las solicitudes.- Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.- Realizar el trámite y gestión de documentación interna para garantizar el buen tratamiento de la documentación a fin de evitar desviaciones.- Realizar la gestión documental, verificando que cada documento sea atendido y derivado al receptor correspondiente.- Realizar la administración del archivo documentario, la preparación y revisión de documentos para asegurar que la documentación este organizada, y garantizar que la documentación solicitada sea atendida.- Elaboración de formatos propios de la gestión administrativa de Gestión Documental.- Digitalización de documentos para el trámite documentario y archivo.Salario: 2,500 PENMiraflores, Lima, PerúDe lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm#J-18808-Ljbffr

📌 Asistente Documental (Temporal 15 Días) (Santa Rosa)
🏢 Osc Top Solutions Group
📍 Santa Rosa

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