Acompañamos a nuestro cliente, una Software Factory en crecimiento, en la búsqueda de un/a Office Manager Bilingüe, quien tendrá la responsabilidad de asegurar el correcto funcionamiento de la oficina, brindando soporte operativo, administrativo y organizacional a los equipos locales e internacionales.
Objetivo del rol
Garantizar una gestión eficiente de las operaciones administrativas y de oficina, gestión de agendas, facilitando el día a día del equipo y contribuyendo a un entorno de trabajo ordenado, dinámico y alineado con estándares internacionales.
Responsabilidades principales
- Coordinar las operaciones diarias de la oficina, asegurando su correcto funcionamiento.
- Gestionar proveedores, compras y servicios generales.
- Brindar soporte administrativo a equipos locales y del exterior.
- Gestionar agendas ejecutivas, priorizando reuniones, optimizando tiempos y coordinando compromisos clave.
- Organizar reuniones y viajes corporativos.
- Colaborar en la coordinación de eventos internos y actividades de cultura organizacional.
- Administrar documentación, contratos y archivos.
- Facilitar la comunicación interna en inglés y español.
- Dar soporte en procesos administrativos vinculados a HR y Finanzas.
Estudios
Tecnicatura o Licenciatura en Administración, RRHH, o afines (deseable).
Experiencia
+5 años en posiciones similares (Office Manager, Executive Assistant, Administrativo/a Sr.). Experiencia en entornos dinámicos, idealmente en empresas de tecnología o servicios.
Conocimientos técnicos
- Inglés avanzado/bilingüe (excluyente).
- Manejo de herramientas digitales de gestión y proyectos.
- Office/Google Workspace.
- IA.
- Experiencia en coordinación administrativa general.
Competencias fundamental
- Organización y planificación
- Proactividad
- Autonomía
- Excelentes habilidades de comunicación
- Orientación al detalle
- Capacidad de resolución de problemas
- Trabajo en equipo
- Adaptabilidad