Administrative Assistant - Granadero Baigorria

Granadero Baigorria John Deere

Descripción Del Trabajo

RIGHT NOW.

Propósito Principal

Desempeña una amplia gama de tareas de soporte administrativo de naturaleza confidencial y compleja, generalmente brindando apoyo a una unidad o al líder de una función principal. Facilita el flujo de trabajo utilizando su conocimiento de la organización para determinar cómo gestionar solicitudes y asignaciones entrantes, incluyendo el trabajo que se dirige hacia y desde otros gerentes.

Puede realizar diversas tareas tales como desarrollar y mantener sitios web de intranet, colaborar en la administración y negociación de programas de vehículos, presentar informes financieros, participar en la definición de sistemas y procedimientos, y administrar procesos de nómina. Asimismo, puede asumir proyectos específicos alineados con las habilidades y el nivel de experiencia requeridos para el puesto.

Responsabilidades

- Desarrollar procesos administrativos, brindar soporte administrativo y procesar datos para garantizar el funcionamiento optimizado del negocio.
- Proporcionar apoyo en la organización y coordinación de reuniones y eventos corporativos en nombre de colegas de mayor nivel jerárquico.
- Distribuir correspondencia dentro de la empresa, responder comunicaciones en representación de colegas de mayor nivel y consolidar informes.
- Preparar documentación escrita para audiencias internas y externas, alineada con el posicionamiento deseado y la imagen de marca de la organización.
- Responder consultas y solicitudes de información por teléfono,



correo electrónico y correspondencia de manera precisa y oportuna.
- Recibir visitantes, atender consultas y solicitudes de información.
- Cumplir con las políticas y procedimientos internos, así como con normas externas, incluidos códigos regulatorios y códigos de conducta voluntarios, para minimizar riesgos empresariales y proteger la reputación de la organización.
- Desarrollar habilidades personales, conocimientos, competencias técnicas y conductuales para asegurar su alineación con los requisitos actuales y futuros del puesto y de la organización, mejorar el desempeño individual, fomentar la innovación y nuevos desarrollos, y alcanzar el máximo potencial profesional.
- Llevar a cabo actividades de compras y abastecimiento, desde la ejecución y mejora de tareas operativas hasta el diseño, desarrollo e implementación de sistemas, protocolos y estrategias generales de adquisiciones.

Requerimientos

- Estudiantes avanzados/as o graduados/as de carreras de Relaciones Públicas, Comunicación, Administración de Empresas, Recursos Humanos, Relaciones Internacionales.
- Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Granadero Baigorria (Santa Fe). - _Excluyente_
- Al menos 2 años de experiencia en posiciones similares.
- Dominio intermedio-avanzado (B2) del idioma inglés para comunicación constante y elaboración de reportes. _- Excluyente_
- Dominio de Microsoft Office e Inteligencia Artificial _- Excluyente._
- Capacidad de trabajo en equipo, comunicación y planificación.

This position will be posted for a minimum of 7 business days and unposted when a qualified pool of candidates is achieved.

📌 Spanish Bilingual Medical Va (Santa Fe)
🏢 Neolytix
📍 Santa Fe