Para nuestro cliente, una empresa desarrolladora de obras de infraestructura, nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Ejecutivo/a de Dirección
Llevará adelante la asistencia ejecutiva del Director Comercial, teniendo a su cargo la gestión de aspectos laborales y personales del mismo.
Funciones Principales:
Agenda y reuniones:
Manejo de agenda.
Coordinación de convocatorias, participantes, confirmaciones y aspectos prácticos de reuniones.
Recepción y atención de interlocutores internos y externos.
Preparación de reuniones:
Preparación de materiales previos, presentaciones, informes breves y documentación necesaria.
Elaboración de fichas de información previa sobre las empresas e interlocutores participantes.
Gestion documental y societaria:
Administración y organización de un inventario actualizado de presentaciones de empresas, balances, estatutos, actas y otra documentación de sociedades.
Solicitud, recopilación y actualización de documentos con apoyo de equipos internos, estudios contables, escribanías y otros asesores externos.
Seguimiento de trámites y requerimientos bancarios o societarios; apoyo en la preparación o transcripción de actas y libros bajo supervisión.
Licitaciones:
Análisis de pliegos licitatorios.
Seguimiento del calendario de licitaciones y fechas de presentación.
Eventos:




Seguimiento del calendario de encuentros, congresos y eventos del sector y sectores vinculados.
Relación con asesores:
Interacción con contadores, abogados, escribanos y responsables de otras sociedades vinculadas.
Gestión administrativa:
Gestión de trámites varios (pagos, trámites bancarios, retiro de documentación, regalos empresariales, etc.).
Recepción de correspondencia y resguardo de información.
Perfil requerido:
Experiencia mínima de 2 años asistiendo a posiciones de Dirección o C-Level.
Perito Mercantil o estudiante de Administración de Empresas (deseable).
Manejo fluido de herramientas digitales.
Inglés intermedio
Capacidad de organización y gestión, orientación al servicio, capacidad resolutiva, excelentes habilidades de relacionamiento e influencia, discreción y confiabilidad, capacidad y motivación para el aprendizaje y desarrollo.
Licencia de conducir y capacidad de manejo (deseable).
Residencia en CABA o GBA.
Condiciones de contratación:
Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 9 a 18 hs.
Lugar de trabajo: Microcentro.
Modalidad: Presencial inicialmente, híbrido según agenda posteriormente.
Modalidad de contratación: relación de dependencia con la empresa
Prepaga OSDE 210
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📌 Asistente Ejecutivo/A De Dirección - Microcentro (Buenos Aires)
🏢 Empresa reconocida
📍 Buenos Aires