Descripción del trabajo
Documentario de Cierre
Proyectos Digitalizar, organizar, clasificar, indexar y mantener la trazabilidad de la documentación generada durante la ejecución del Proyecto TIC San Marcos, integrando información física y digital de los componentes, partidas, expedientes, entregables, valorizaciones, comunicaciones y evidencias del proyecto, a fin de disponer de un archivo de cierre completo, ordenado, accesible y auditable que sustente técnica y documentalmente las actividades ejecutadas. Bachiller, Técnico, egresado o estudiante de últimos ciclos de: Administración, Archivística, Gestión Documental, Computación e Informática, Secretariado Ejecutivo, Bibliotecología, Sistemas, Administración de proyectos o carreras afines. También puede considerarse bachiller en Administración, Ciencias Sociales, Ingeniería Industrial o afines.
Recopilar, digitalizar y organizartoda la documentación generada durante los cuatro años del proyecto.
Clasificar, indexar y codificarlos documentos según la estructura documental establecida, garantizando su trazabilidad y ágil recuperación.
Registrar y mantener actualizadoel inventario documental mediante matrices de control,



índices y repositorios físicos y digitales.
Detectar y reportar brechas documentales, como documentos faltantes, incompletos, ilegibles, duplicados o sin correspondencia clara.
Relacionar la documentación con partidas, actividades, componentes y entregables, facilitando la verificación de lo ejecutado.
Realizar controles básicos de calidadsobre los archivos digitalizados para evitar errores, pérdidas y reprocesos.
Atender solicitudes de informacióndel Coordinador, Analista, Legal, PMO y demás responsables del cierre.
Reportar avances, pendientes y dificultadesde la gestión documental para facilitar la toma de acciones correctivas.
Apoyar la consolidación del expediente de cierrey realizar otras funciones relacionadas que sean asignadas por la jefatura.
Disponibilidad para desplazamiento a San Marcos
Áncash (por recuperación documental).
Mínimo 2 años de experiencia general.
Deseable (No excluyente) experiencia en: proyectos de inversión, proyectos ejecutados por el Estado, Obras por Impuestos o proyectos de infraestructura.
Manejo de nomenclatura y codificación documental.

📌 Documentario De Cierre General Pico
🏢 Gilat
📍 General Pico