Empresa del sector energético de CABA se encuentra en la búsqueda de Recepcionista empresarial con foco a Office Manager garantizando una atención cualificado y optimizado a visitantes, clientes, proveedores y colaboradores, actuando como primer punto de contacto de la compañía. Asegurar el correcto funcionamiento de los servicios administrativos y de facility de la oficina, contribuyendo a una experiencia positiva para usuarios internos y externos y al adecuado funcionamiento de las instalaciones con rol orientado a Office Manager.

Responsabilidades:
Recepcionar y asistir a visitantes, clientes y proveedores.
Gestionar llamadas, correos y correspondencia.
Coordinar agendas, reuniones y reserva de salas.
Administrar documentación, mensajería y archivos.
Gestionar compras y stock de insumos de oficina.
Mantener recepción, salas de reunión y espacios comunes en condiciones adecuadas.
Coordinar proveedores de limpieza, mantenimiento, catering, mensajería y servicios generales.
Realizar seguimiento de incidentes edilicios y requerimientos de mantenimiento.
Gestionar credenciales, accesos, estacionamientos y atención de visitas.




Coordinar la logística de eventos internos y reuniones corporativas.
Elaborar registros y controles vinculados a servicios generales y gastos menores.
Asistencia a Dirección, manejo de agenda, asistencia en viajes y otros.
Dar soporte administrativo general a distintas áreas cuando sea requerido.

Requisitos:
Experiencia mayor a 4 años en recepción corporativa multitasking, tareas administrativas o facility.
Graduado/a de terciarios/universitarios en Administración, Secretariado o afines.
Manejo avanzando de paquete Office (Outlook, Excel, Word, PPT, etc.).
Inglés intermedio/avanzado tanto verbal, escritura y lectura (será valorado).
Conocimientos de herramientas de análisis de datos, elaboración de informes, gestión de proyectos (PowerBI, Asana, Trello u otros).
Manejo de ERP (SAP, Oracle u similar), será valorado.
Disponibilidad full time para jornada presencial de Lunes a Viernes.

Ofrecemos:
Medicina prepaga + Reconocimiento de almuerzo + Diferentes descuentos y ventajas corporativos.

📌 Recepcionista Empresarial Buenos Aires
🏢 Empresa Energética
📍 Buenos Aires