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AESA (A-Evangelista
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Buenos Aires
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Gestionar y fortalecer el Sistema de Gestión y el marco normativo de YPF Gas, asegurando la vigencia, trazabilidad y consistencia de la documentación, las auditorías, los requisitos y los planes de acción, para sostener un modelo de gestión confiable, auditable y alineado con los lineamientos de la compañía.
Responsabilidades principales
- Gobierno del Sistema de Gestión: Participar en la implementación, mantenimiento y evolución del Sistema de Gestión de YPF Gas, asegurando su alineación con los modelos, políticas, estándares y lineamientos corporativos aplicables.
- Gestión documental y normativa: Administrar el ciclo de vida de la normativa interna y de la documentación del Sistema de Gestión, coordinando altas, revisiones, validaciones, aprobaciones, publicación, actualización y baja de documentos.
- Vigencia y trazabilidad: Controlar vigencias, versiones, responsables, vencimientos y accesibilidad del cuerpo normativo, generando alertas y promoviendo su tratamiento por parte de los dueños de proceso.
- Asistencia metodológica: Asistir metodológicamente a autores,
referentes y dueños de proceso en la elaboración y actualización de normas, procedimientos, manuales e instrucciones, sin sustituir la responsabilidad técnica de las áreas sobre los contenidos.
- Auditorías y evaluaciones: Coordinar la preparación y el soporte a auditorías internas y externas del Sistema de Gestión, asegurando la disponibilidad de información, registros y evidencias, y articulando con MAS, auditores y áreas involucradas.
- Hallazgos y planes de acción: Consolidar y dar trazabilidad a hallazgos, observaciones, desvíos y acciones correctivas derivados de auditorías, evaluaciones o revisiones, coordinando responsables y fechas, y escalando incumplimientos relevantes sin asumir la ejecución de las acciones.
- Desempeño del sistema: Monitorear indicadores sobre vigencia documental, auditorías, hallazgos, acciones correctivas, cumplimiento de requisitos y madurez del Sistema de Gestión, elaborando información para la toma de decisiones y las revisiones del sistema.
- Modelos de excelencia: Coordinar la aplicación de modelos de gestión y excelencia adoptados por YPF Gas, organizando autoevaluaciones, evidencias, diagnósticos de madurez y planes derivados, en articulación con referentes internos, consultores y áreas responsables.
- Requisitos aplicables: Coordinar con MAS y las áreas especializadas la identificación,
interpretación y trazabilidad de requisitos corporativos, normativos y legales que deban incorporarse al Sistema de Gestión o a la documentación de YPF Gas.
- Herramientas y repositorios: Administrar funcionalmente las herramientas y repositorios de gestión documental, normativa, auditorías, hallazgos y planes de acción, identificando necesidades de mejora y coordinando su resolución con las áreas técnicas.
- Formación y difusión: Promover el conocimiento y la correcta utilización del Sistema de Gestión, la normativa y sus herramientas, desarrollando instancias de comunicación, formación y asistencia a referentes y usuarios.
- Articulación transversal: Articular con MAS, los dueños de proceso, el Gestor de Mejora y Optimización y las restantes áreas de YPF Gas para asegurar consistencia entre requisitos, procesos, documentos, indicadores y evidencias.
Formación académica:
Graduados en Licenciatura en Administracion, Ingenieros Industriales, Licenciatura en Organización Industrial, o afines
Experiencia requerida:
Al menos 2 años en posiciones similares
Conocimientos técnicos:
- -Excel avanzado y Power BI intermedio.
- -Experiencia en mapeo y gestión de procesos.
- -Conocimientos en Sistemas de Gestión de Calidad.
- -Gestión documental y auditorías.
- -Manejo de herramientas de modelado de procesos (Visio, Bizagi o similares).
Información del puesto
Esquema de trabajo: 4x1
Lugar de trabajo: Buenos Aires, Planta GLP General Belgrano.
Disponibilidad para viajar: Si, eventualmente
Tipo de contratacion: Plazo fijo x 1 año
Trabaja con excelencia y profesionalismo.
Da lo mejor cada día, val
📌 ANALISTA SISTEMAS DE GESTION Y NORMATIVA (Buenos Aires)
🏢 AESA (A-Evangelista
📍 Buenos Aires