Para nuestro cliente, una empresa desarrolladora de obras de infraestructura, nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Ejecutivo/a de Dirección

Llevará adelante la asistencia ejecutiva del Director Comercial, teniendo a su cargo la gestión de aspectos laborales y personales del mismo.

Funciones Principales:

Agenda y reuniones: Manejo de agenda. Coordinación de convocatorias, participantes, confirmaciones y aspectos prácticos de reuniones. Recepción y atención de interlocutores internos y externos.

Preparación de reuniones: Preparación de materiales previos, presentaciones, informes breves y documentación necesaria. Elaboración de fichas de información previa sobre las empresas e interlocutores participantes.

Gestion documental y societaria: Administración y organización de un inventario actualizado de presentaciones de empresas, balances, estatutos, actas y otra documentación de sociedades. Solicitud, recopilación y actualización de documentos con apoyo de equipos internos, estudios contables, escribanías y otros asesores externos. Seguimiento de trámites y requerimientos bancarios o societarios; apoyo en la preparación o transcripción de actas y libros bajo supervisión.

Licitaciones: Análisis de pliegos licitatorios. Seguimiento del calendario de licitaciones y fechas de presentación.

Eventos:



Seguimiento del calendario de encuentros, congresos y eventos del sector y sectores vinculados.

Relación con asesores: Interacción con contadores, abogados, escribanos y responsables de otras sociedades vinculadas.

Gestión administrativa: Gestión de trámites varios (pagos, trámites bancarios, retiro de documentación, regalos empresariales, etc.). Recepción de correspondencia y resguardo de información.

Perfil requerido:

- Experiencia mínima de 2 años asistiendo a posiciones de Dirección o C-Level.
- Perito Mercantil o estudiante de Administración de Empresas (deseable).
- Manejo fluido de herramientas digitales.
- Inglés intermedio
- Capacidad de organización y gestión, orientación al servicio, capacidad resolutiva, excelentes habilidades de relacionamiento e influencia, discreción y confiabilidad, capacidad y motivación para el aprendizaje y desarrollo.
- Licencia de conducir y capacidad de manejo (deseable).
- Residencia en CABA o GBA.

Condiciones de contratación:

- Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 9 a 18 hs.
- Lugar de trabajo: Microcentro.
- Modalidad: Presencial inicialmente, híbrido según agenda posteriormente.
- Modalidad de contratación: relación de dependencia con la empresa
- Prepaga OSDE 210

📌 Asistente Ejecutivo/a de Dirección (Buenos Aires)
🏢 Importante grupo
📍 Buenos Aires