Descripción de la vacante
Buscamos incorporar a un/a Administrativo/a con marcada vocación de servicio, energía dinámica y gran capacidad de organización. Esperamos que tenga creatividad y una dinámica que apunte al crecimiento de la organización. Queremos sumar a una persona orientada al cumplimiento de objetivos, que aporte proactividad y que construya excelentes relaciones interpersonales tanto con el equipo de trabajo como con nuestros residentes.Horario de Trabajo:Lunes a viernes de 7 a 16hs. o de 8 a 17 hs.¿Qué buscamos en tu perfil?Formación: Estudios universitarios o terciarios en Administración de Empresas o carreras afines.Experiência: Mínimo de 2 años en posiciones administrativas similares. ¡Valoramos especialmente si tenés experiência previa en el sector de servicios de salud!Herramientas: Sólidos conocimientos y manejo fluido de sistemas informáticos, excel, manejo de tableros, sistemas de gestión.Habilidades blandas: Excelente trato, empatía, proactividad y capacidad para el trabajo en equipo.En Avalian nos importan las personas y su desarrollo profesional.Somos una empresa de medicina prepaga comprometida con el bienestar y la salud de nuestra comunidad, brindando cobertura médica de primer nível.Requisitos:Tus principales tareas seránGestión de proveedores: Administrar y hacer seguimiento de los proveedores de servicios de Sentidos, garantizando el control de facturación, cotizaciones y pagos.Facturación a residentes: Gestionar la facturación mensual, controlando los gastos incluidos en el servicio y las excedencias o consumos extras para su correcto registro.Control de stock: Administrar el inventario general de insumos (alimentos, blanquería, vajilla, medicamentos y artículos de limpieza), asegurando su reposición continua para un flujo de trabajo óptimo.Atención multicanal: Gestionar la casilla de correos,
el WhatsApp corporativo y la línea telefónica, respondiendo inquietudes de futuros residentes y personas interesadas en nuestros servicios.Hospitalidad: Brindar soporte en la atención a las visitas de los residentes, colaborando activamente con su estadía y manteniendo nuestros estándares de calidad.Gestión de trámites: Realizar y hacer seguimiento de trámites municipales, provinciales y bancarios, organizando y archivando la documentación para su resguardo.Administración de personal: Controlar horas trabajadas, novedades y ausentismo del equipo de Sentidos, notificando regularmente al área correspondiente.Organización de turnos: Administrar el cronograma de enfermeros y auxiliares (ausencias, reemplazos y francos) para garantizar siempre la cobertura requerida en la operación.Asistencia a Gerencia: Gestionar la agenda, reuniones y eventos del gerente de contrataciones, manteniéndolo al tanto de sus próximos compromisos.Nexo interno: Actuar como puente de comunicación fluido entre Sentidos y las áreas de RRHH y Administración de Personal.BeneficiosBeneficios para Vos Prepaga para vos y toda tu familia, porque tu bienestar es lo primero.Almuerzo incluido, que cuida tu salud.Programa de beneficios y descuentos exclusivos para ti.Descuentos en telefonía celular, para mantenerte conectado.️ ️ Descuentos en membresías de gimnasios, para mantenerte activo.Descuentos en ópticas, cuidando tu vista.Beneficios en seguros, que te dan tranquilidad y seguridad.Mi Bici Tu Bici gratuito, para que llegues a donde necesites de manera sostenible y saludable ️ Programa de salud integral anual para un bienestar completoY muchas sorpresas más...Somos una organización que valora el trabajo en equipo, el buen clima laboral y la excelencia en el servicio.Si estás buscando un proyecto desafiante y atrayente, y crees que sos la persona indicada, ¡esperamos tu CV!¡Súmate a nuestro equipo, te estamos esperando!
📌 Administrativo/a de Servicio - Funes
🏢 Avalian
📍 Funes