Description Du Poste
Coordonnateur(trice) des professionnels-Réceptionniste
Centre visuel d'Alma | Temps plein | Entrée en poste dès que possible
Nous recherchons une personne débrouillarde, organisée et à l'aise dans un environnement où le rythme est soutenu.
Vous savez gérer le stress, établir les priorités et offrir un accueil professionnel aux patients.
Principales responsabilités
Accueillir les patients, répondre aux appels et assurer les suivis.
Planifier et confirmer les rendez‐vous, gérer les horaires des optométristes et orienter les patients vers le bon professionnel.
Créer et mettre à jour les dossiers patients dans Optosys.
Effectuer les paiements, les réclamations d'assurance et la préparation des dépôts.
Assurer les suivis administratifs et les commandes de fournitures et de produits.
Profil recherché
Débrouillardise,
autonomie et bonne gestion du stress et des priorités.
Minimum de deux ans d'expérience en réception, en secrétariat ou en administration.
DEP ou AEC en secrétariat ou dans un domaine connexe.
Bonne maîtrise du français oral et écrit, de Word et d'Excel.
Professionnalisme, discrétion, rigueur et esprit d'équipe.
Connaissance du logiciel Optosys.
Disponibilité pour commencer rapidement.
Conditions de travail
Poste à temps plein, sur place au Centre visuel d'Alma.
Horaire du lundi au vendredi, entre 7 h 45 et 17 h, avec un mardi soir toutes les deux semaines jusqu'à 20 h 30.
Port de l'uniforme selon la politique de l'entreprise.
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