Misión del puesto
Gestionar y dar seguimiento al proceso de compras de bienes y servicios necesarios para las operaciones de la empresa, procurando el abastecimiento oportuno, condiciones competitivas de costo y calidad, y el cumplimiento de los procedimientos internos y de los requerimientos de cada área o proyecto.
Responsabilidades principales
- Gestionar el proceso de compras de punta a punta, desde la recepción y revisión de solicitudes hasta la emisión de órdenes de compra y el seguimiento de la entrega de bienes o servicios.
- Solicitar, analizar y comparar cotizaciones de proveedores, considerando precio, calidad, plazos de entrega, condiciones de pago y demás variables relevantes.
- Negociar con proveedores precios, plazos y condiciones comerciales dentro de los lineamientos y niveles de autorización establecidos por la empresa.
- Identificar y evaluar proveedores potenciales, mantener actualizada la información relevante y colaborar en el desarrollo de alternativas de abastecimiento.
- Realizar el seguimiento de las órdenes de compra y coordinar con las áreas solicitantes la recepción conforme de los bienes o servicios adquiridos.
- Controlar el cumplimiento de los plazos de entrega y gestionar desvíos, reclamos o incidencias con proveedores, procurando una resolución oportuna.
- Dar seguimiento a los presupuestos y costos de las compras, identificar oportunidades de ahorro y alertar sobre desvíos o variaciones relevantes.
- Coordinar con Administración, Finanzas, Contabilidad y las áreas solicitantes la documentación necesaria para la correcta gestión de las compras y el circuito de pagos.
- Verificar que las solicitudes y operaciones de compra cumplan con las políticas, procedimientos, autorizaciones y requisitos internos aplicables.
- Preparar reportes de gestión sobre compras realizadas, evolución de costos, desempeño de proveedores, órdenes pendientes y oportunidades de mejora.
- Proponer mejoras en los procesos,
herramientas y criterios de evaluación de proveedores para favorecer la eficiencia, la trazabilidad y la calidad del servicio.(Salto de ajuste de texto)
Perfil
Formación y Experiencia
- Estudiante avanzado/a o cualificado graduado/a en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Economía, Finanzas o carreras afines.
- Se valorará formación complementaria en compras, abastecimiento, logística o negociación.
- Experiencia en gestión de compras, seguimiento de órdenes de compra, análisis de cotizaciones y negociación con proveedores.
- Experiencia coordinando requerimientos de distintas áreas y realizando seguimiento de presupuestos y plazos.
- Experiencia en empresas de Publicidad o industrias relacionadas (deseable).
Conocimientos específicos
- Conocimientos de procesos de compras, abastecimiento, gestión de proveedores y análisis comparativo de costos.
- Manejo de herramientas informáticas y sistemas de gestión de compras o ERP.
- Conocimientos de documentación comercial, órdenes de compra y circuitos administrativos asociados.
- Inglés, nivel intermedio o avanzado (deseable).
Competencias principales
- Capacidad de organización y planificación para administrar solicitudes, priorizar necesidades y asegurar el abastecimiento oportuno.
- Confidencialidad y ética profesional en el manejo de información sensible.
- Conocimiento técnico para diseñar, implementar y optimizar estrategias de compras y abastecimiento, gestionando procesos de negociación, análisis de costos y evaluación de proveedores conforme a políticas corporativas y objetivos financieros del negocio.
- Capacidad de liderazgo para guiar, desarrollar y coordinar equipos hacia objetivos comunes.
- Visión estratégica para comprender el negocio y anticipar impactos de mediano y largo plazo.
- Capacidad para evaluar información y tomar decisiones oportunas y fundamentadas.
- Trabajo en equipo y actitud colaborativa.
- Orientación a resultados.
- Mejora continua para promover la innovación y optimización de procesos.
📌 Responsable de Compras (Olivos)
🏢 LATCOM
📍 Olivos