Nos encontramos en la búsqueda de una Administrativa Asistente para incorporarse a nuestro equipo, con foco en el control, coordinación y manejo de agenda

Requisitos:

- Gestión de agenda: organizar reuniones, coordinar turnos y compromisos, confirmar asistencia y administrar cambios de horarios.
- Organización de reuniones: coordinar horarios, preparar documentación necesaria y realizar el seguimiento de los temas pendientes.
- Atención y comunicación: recibir llamadas, responder mensajes, gestionar correos electrónicos y canalizar consultas de manera cordial y profesional.
- Tareas administrativas generales: elaborar documentos, redactar notas, confeccionar informes, realizar carga de datos y mantener actualizados los registros.
- Gestión documental: organizar, archivar y digitalizar documentación física y digital, garantizando su fácil acceso y confidencialidad.
- Seguimiento de pendientes: registrar tareas, controlar fechas de vencimiento, realizar recordatorios y verificar el cumplimiento de las actividades asignadas.
- Coordinación interna y externa: mantener comunicación con diferentes áreas, proveedores, instituciones y personas vinculadas a la actividad.
- Organización de actividades: colaborar en la planificación y logística de reuniones, eventos y otras actividades institucionales.
- Manejo de herramientas informáticas:



utilizar correo electrónico, calendarios digitales, procesadores de texto y planillas de cálculo.

Requisitos del puesto

- Secundario completo; se valorará formación terciaria o universitaria en Administración o carreras afines.
- Manejo de herramientas informáticas y paquete Office.
- Capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
- Buena comunicación oral y escrita.
- Proactividad, responsabilidad y atención al detalle.
- Discreción y confidencialidad en el manejo de información.
- Capacidad para resolver imprevistos y priorizar tareas.

Competencias claves

Organización, planificación, orientación al servicio, comunicación efectiva, trabajo en equipo, autonomía, adaptabilidad y resolución de problemas.

Indicadores de desempeño

- Cumplimiento y actualización de la agenda.
- Seguimiento oportuno de reuniones y tareas pendientes.
- Precisión en la documentación y carga de datos.
- Organización y disponibilidad de la información.
- Cumplimiento de plazos y calidad de la atención brindada.

100% PRESENCIAL.-Requerimientos- Educación mínima: Secundaria
1 año de experiencia
Palabras fundamental: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

📌 Asistente Admistrativa (Loma Hermosa)
🏢 Industrias Frigorificas Sur
📍 Loma Hermosa