Job description

Sé parte de Stefanini

En Stefanini somos más de 30.000 genios, conectados desde 41 países, haciendo lo que les apasiona y co‑creando un futuro mejor.

Main responsibilities

Objetivo:
Responsable de ejecutar y asegurar la prestación de los servicios de back office del área de cuentas por pagar para los países dentro del alcance de SSC en total cumplimiento con general SOP, políticas y controles SOX.

Responsabilidades:
Recepción, análisis y verificación de datos de las facturas enviadas por proveedores a los diferentes buzones de recepción.
Envío oportuno de facturas a registro en módulo de cuentas por pagar.
Oportuno seguimiento y solución con áreas responsables en registro de facturas, PO ́s y recepciones
Apoyo en resolución de facturas On Hold, rechazadas, pendientes de aprobación AME
Seguimiento y actualización de matriz de registros sin PO
Registro de facturas, anticipos e informes de gastos (Expenses) del país asignado con la calidad requerida asegurando cumplimiento con SLA, políticas, procesos y controles SOX
Realizar escalamientos al Especialista o Supervisor de los issues y-o dudas durante el proceso




Participación en actividades de mejora de clima laboral
Ejecutar los cambios en procedimientos
Escalamiento a AP Supervisor / Manager de issues detectados
Apoyo en pruebas de nuevos desarrollos
Apoyo en documentación de muestras por auditorias interna y externa
Cumplimiento, visibilidad de avance de proyectos asignados.
Auditoria y Revisión de Expenses no migrados (detectar motivos, acordar planes de acción y follow-up con Operaciones Locales - dar mayor visibilidad a los países)
Dar resolución a los requerimientos de tiquetes realizados por las Operaciones Locales correspondiente los países asignados en cumplimiento con las políticas, procedimientos y controles SOX
Revisión de tickets en "waiting user" estatus (detectar motivos, acordar planes de acción y follow up con Operaciones Locales)
Elaboración de tickets internos por errores de AP SSC Team
Ejecución de concurrentes relacionados con importación de expenses
Proyectos asignados por parte de la supervisión
Administración de plataforma Isupplier.

📌 Account Payable Analyst Perú (Argentina)
🏢 Stefanini Group
📍 Argentina