Perfil Secretaria Administrativa inglés avanzado
Coordinar y priorizar la agenda de la Dirección, asegurando la optimización del tiempo, la resolución de cruces de horarios y la preparación previa de la documentación necesaria para cada reunión.
Organizar la logística integral de viajes de negocios, incluyendo itinerarios detallados, reservas de vuelos, hospedaje, traslados y el posterior control de rendiciones de gastos y viáticos.
Filtrar y gestionar los canales de comunicación de la Dirección (correos electrónicos, llamadas y correspondencia), identificando asuntos urgentes para su oportuna resolución o derivación.
Procesar y estructurar bases de datos en Excel utilizando tablas dinámicas, fórmulas avanzadas y cruces de información para elaborar reportes e indicadores de gestión.
Elaborar minutas, actas de reunión y dar seguimiento sistemático a los compromisos, acuerdos y tareas asignadas por el equipo directivo.
Redactar notas oficiales, presentaciones ejecutivas, informes, instructivos internos y correspondencia confidencial con absoluta precisión técnica y ortográfica.
Administrar y categorizar el archivo documental físico y digital de la Dirección y/ o Empresa bajo estrictos criterios de orden, trazabilidad y máxima confidencialidad.
Servir como punto de contacto primario y nexo de comunicación entre los Directores, Gerentes, mandos medios, personal interno, clientes claves y proveedores estratégicos.
Gestionar la compra, control de stock y provisión de insumos de oficina, materiales de trabajo para la Dirección y sus áreas asociadas.
Supervisar la rendición de fondos fijos y caja chica, verificando comprobantes, facturas y cumpliendo con las políticas financieras internas de la organización.




Preparar el montaje operativo de salas para eventos y reuniones de Directorio (equipamiento audiovisual, servicio de catering y recepción de invitados).
Controlar el vencimiento de contratos, pólizas, membresías y compromisos legales o fiscales de la empresa para alertar oportunamente a la Dirección.
Atender y recepcionar visitas ejecutivas, auditorías y aliados estratégicos con un trato cualificado, cálido e impecable.
Tramitar firmas, autorizaciones y legalizaciones de documentos institucionales ante organismos públicos o privados, notarias y entidades financieras.
Facilitar la integración operativa del área, canalizando requerimientos del personal hacia la Dirección y viceversa para mantener la fluidez operativa.
Requisitos del Puesto
Formación Académica: Lic. en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Comunicación o carreras afines.
Experiencia: 3 a 5 años en asistencia administrativa a Alta Gerencia o Dirección.
Idiomas: Inglés nivel avanzado (excluyente).
Conocimientos Técnicos: Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas complejas y cruce de datos).
Dominio de MS Office, Google Workspace y herramientas de agenda digital (Outlook, Calendar, Teams/Zoom).
Competencias Claves
Organización y Planificación: Capacidad para priorizar tareas y prever contingencias.
Atención al Detalle: Rigurosidad y precisión en la gestión de documentos y logística.
Multitasking: Habilidad para gestionar múltiples requerimientos simultáneos bajo presión.
Discreción: Manejo estrictamente confidencial de información sensible.
Comunicación Asertiva: Excelente redacción, ortografía e interlocución ejecutiva.
Ofrecemos
Contrato a tiempo indeterminado.
Prepaga.
Comedor en planta.
Estacionamiento.
$ ******,00 (Mensual)
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Ayer
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📌 Secretaria Administrativa Inglés Avanzado (Pilar)
🏢 Importante empresa del sector
📍 Pilar