Sobre Twentyfour Seven Group

Somos una productora internacional líder en la industria de la publicidad de alta gama y el contenido audiovisual. Con oficinas consolidadas en España, Portugal y Polonia, y proyectos a escala global, colaboramos con las marcas y agencias más reconocidas del mundo (Nike, Apple, Samsung, entre otras).

Ofrecemos servicios de producción de primer nivel, combinando creatividad, infraestructura técnica y una gestión operativa rigurosa en entornos dinámicos de rodaje y postproducción.

Sobre el puesto

Buscamos un/a Office Manager altamente organizado/a, resolutivo/a y con vocación de servicio para liderar la gestión del día a día de nuestras oficinas en Argentina.

En esta posición serás el punto de referencia operativo del equipo local y el primer contacto para clientes, directores internacionales y talento que visita el espacio. Buscamos un perfil con autonomía, capacidad para anticiparse a las necesidades del equipo y desenvolverse con soltura en un entorno ágil, creativo y de ritmo ágil (fast-paced).

Responsabilidades principales

- Gestión integral del espacio de trabajo: Supervisar el funcionamiento diario, orden y mantenimiento de las instalaciones para garantizar un entorno de trabajo funcional, impecable y representativo de los estándares de la marca.
- Gestión de proveedores y suministros: Negociar y coordinar contratos con proveedores de servicios generales (limpieza, seguridad, mantenimiento, IT básico, catering, paquetería e insumos de oficina).
- Atención y experiencia de visitas: Recibir y atender a clientes, directores, agencias y equipos internacionales, asegurando una experiencia de primer nivel en la oficina.
- Soporte administrativo y coordinación interna:
- Gestionar la caja chica (petty cash),



control de gastos operativos de la oficina y recopilación de comprobantes para el departamento de Administración y Finanzas.
- Colaborar con el área de Recursos Humanos en procesos de onboarding y offboarding del personal local.
- Coordinar viajes, traslados y reservas puntuales para miembros del equipo o visitas ejecutivas.

- Logística de eventos internos y reuniones: Organizar la logística de reuniones clave, presentaciones a clientes, rodajes menores en el espacio y eventos internos de la productora.
- Resolución proactiva de incidencias: Resolver con agilidad cualquier imprevisto del día a día en la oficina, manteniendo la estabilidad operativa del equipo.

Requisitos del perfil
- Experiencia: Experiencia previa en puestos de Office Manager, Workplace Coordinator, Assistant de Dirección o roles administrativos similares, preferentemente en productoras audiovisuales, agencias creativas, estudios de diseño o empresas multinacionales.
- Idiomas: Dominio profesional fluido de inglés y español (indispensable, tanto oral como escrito, para interactuar con clientes, proveedores y equipos internacionales).
- Habilidades operativas: Manejo fluido de herramientas ofimáticas (Google Workspace, Microsoft Office, especialmente Excel) y agilidad con plataformas de gestión interna.
- Competencias clave:
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
- Perfil resolutivo y proactivo: iniciativa para solucionar problemas sobre la marcha sin supervisión constante.
- Alto nivel de organización, atención al detalle y capacidad para priorizar tareas en momentos de alta carga de trabajo.

¿Qué ofrecemos?
- Incorporación a una productora internacional de referencia con presencia y rodajes globales.
- Un entorno de trabajo colaborativo, dinámico y multicultural.
- Posición clave para la cultura, bienestar y operativa del equipo en Argentina.
- Condiciones contractuales competitivas acordes al perfil y al mercado.

📌 Office Manager (Buenos Aires)
🏢 Twentyfour-Seven
📍 Buenos Aires