Descripción del puesto
Desde Capital Humano nos encontramos en la búsqueda de una Coordinador/a Administrativo/a para incorporarse a una empresa en crecimiento.
Objetivo de la posición
La posición tendrá como objetivo coordinar y supervisar la operación administrativa vinculada a clientes mayoristas y al equipo comercial, asegurando el correcto funcionamiento de los procesos de facturación, cobranzas, atención administrativa, seguimiento de pedidos y resolución de reclamos, garantías, devoluciones y situaciones operativas.
Será responsable de liderar un equipo de 4 personas y reportará al Jefe de Contable.
Buscamos una persona con capacidad de liderazgo, planificación, seguimiento y resolución de situaciones complejas , que pueda funcionar como nexo entre Administración, Comercial, Logística y los clientes mayoristas .
Principales responsabilidades
Liderar, organizar y acompañar al equipo administrativo.
Coordinar los procesos de facturación, cobranzas y atención administrativa a clientes mayoristas.
Realizar seguimiento de pendientes y asegurar su resolución.
Intervenir en situaciones complejas vinculadas a cobranzas, facturación, reclamos, garantías, devoluciones y conflictos administrativos o comerciales.
Negociar con clientes mayoristas, cuidando tanto el vínculo comercial como los intereses de la empresa.
Trabajar en conjunto con el equipo comercial y vendedores para resolver situaciones vinculadas a sus clientes.
Coordinar con Logística el seguimiento de pedidos, entregas, demoras y desvíos.
Elaborar y consolidar reportes de gestión y seguimiento.
Detectar oportunidades de mejora,



problemas recurrentes y cuellos de botella en los procesos.
Anticipar períodos de alta demanda y organizar prioridades y recursos del equipo.
Coordinar con las distintas áreas de la empresa para asegurar la resolución efectiva de los temas.
Mantener informado al Jefe de Administración sobre desvíos, riesgos y situaciones relevantes.
Requisitos
Experiencia previa coordinando equipos administrativos .
Experiencia en facturación, cobranzas y circuitos administrativos comerciales .
Experiencia en atención y resolución de reclamos de clientes, preferentemente B2B o mayoristas .
Experiencia trabajando en contacto con equipos comerciales o vendedores.
Muy buenas habilidades de organización, planificación y seguimiento .
Capacidad de liderazgo, negociación y resolución de problemas.
Sobresaliente comunicación oral y escrita.
Capacidad para trabajar con múltiples temas y prioridades simultáneamente.
Perfil proactivo, resolutivo y con capacidad para anticiparse a situaciones.
Capacidad analítica y de síntesis para elaborar reportes y facilitar la toma de decisiones.
Conocimientos y herramientas
Excel avanzado : bases de datos, filtros, fórmulas, tablas dinámicas y reportes.
Muy buen manejo de Microsoft Office / Microsoft 365 .
Experiencia con sistemas de gestión ERP .
Conocimiento de Tango Gestión .
Será valorado el conocimiento de Odoo .
Facilidad para incorporar nuevas herramientas y sistemas.
Beneficios
Se ofrece Prepaga y posibilidades de crecimiento.
Lugar de trabajo: Villa Ortúzar, CABA
Modalidad: Presencial | Full time
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📌 Coordinador/A Administrativo/A (Buenos Aires)
🏢 Capitalhumano
📍 Buenos Aires