Argentina - Buenos Aires

- -Estudiante universitario de las carreras Administración de empresas,
- Relaciones del Trabajo, Comunicación, Arquitectura, Diseño o afines.
- – Al menos 5 años de experiencia en puestos similares, y empresas con
- importante headcount.
- – Amplios conocimientos de herramientas informáticas (Google Apps, Microsoft
- Apps. etc)
- -Sólidos conocimientos de gestión de proyectos con capacidad para planificar,
- organizar y ejecutar eficazmente proyectos relacionados con las instalaciones.
- -Excelentes dotes de comunicación e interpersonales, con capacidad para
- colaborar eficazmente con equipos internos y partes interesadas externas.
- – Conocimiento avanzado del idioma inglés.

- 1- Gestionar proyectos edilicios, supervisando y coordinando tareas a fin de asegurar que el edificio cumpla con los requisitos en materia de Seguridad e Higiene y Legislación local.
- 2- Responder a los problemas que surjan en los edificios durante y/o después del horario laboral a fin de cumplir con las expectativas acordadas.
- 3- Coordinar la asignación de espacios, mudanzas interna y externas, supervisando los trabajos a realizar y dando visibilidad de los avances logrados.
- 4- Mantener actualizados los documentos relacionados a procesos, procedimientos del área
- 5- Monitorear el sistema CCTV y sistema HVAC, entre otros con el fin de garantizar la seguridad física de las oficinas.
- 6- Dar seguimiento de las tareas y performance del equipo a cargo, si corresponde, junto con la coordinación y supervisión del servicio de mantenimiento y limpieza.
- 7- Cooperar con otras áreas de GL que requieren soporte o que trabajan en conjunto con Employee Services,



a fin de gestionar una correcta satisfacicón al cliente interno y externo.
- 8- Gestionar reuniones periódicas con los proveedores más importantes y participar activamente en el armado de contratos, supervisando el rendimiento de los mismos y dando update al área correspondiente.
- 9- Implementar y mantener estándares, procedimientos y planes utilizando sistemas administrativos de oficina (Google Drive, calendario de Google, ERP, HelpDesk, etc.)
- 10- Gestionar tareas administrativas generales: Cargas de PR y Recepción de OP, Control y análisis de consumo de energía, trámites municipales y gubernamentales, administración de cocheras internas y externas.
- 11-Coordinar y ejecutar las actividades y control del programa de Reciclado.
- 13- Participar en auditorías departamentales.
- 14- Administrar el presupuesto anual de los servicios a cargo a fin de mantener los márgenes asignados.
- 15. Participar y/o liderar proyectos globales
- 16. Observar las políticas del SGASST, reportando cualquier condición insegura, insalubre o perjudicial para el medio ambiente, siguiendo las reglas y controles establecidos, participando en las capacitaciones asignadas y proporcionando ideas de mejora para optimizar el desempeño del SGASST de GL.
- 17. Comprender los peligros y riesgos en materia de salud y seguridad ocupacional, y cumplir con las medidas preventivas aplicables.
- 18. Comprender los aspectos e impactos medioambientales de las actividades de GL y cumplir los controles establecidos.
- 19. Reportar cualquier situación de emergencia y seguir los planes de respuesta establecidos.
- 20. Reportar cualquier no conformidad, incidente, ocasión de mejora o riesgo e implementar las acciones necesarias.

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