FUNCIÓN PRINCIPALResponsable de colaborar con todas las tareas administrativas importantes para la empresa, incluyendo compras, facturación, impuestos, gestión de inventario, gestión de salarios, gastos y documentación de estas actividades en cualquier ERP que la empresa adquiera.DEPENDIENTE DE: Jefe Administrativo ContableFUNCIONESCompras:- Realizar el proceso completo de compras, desde la solicitud de órdenes de compra hasta la recepción de los productos o servicios adquiridos.- Gestionar la comunicación con proveedores y asegurar que las entregas se realicen en tiempo y forma.- Supervisar y evaluar los precios de los productos y servicios adquiridos, con el objetivo de obtener el mejor valor para la empresa.- Documentar todas las actividades de compras y actualizaciones en el ERP de la empresa.Facturación:- Preparar facturas y enviarlas a los clientes correspondientes.- Gestionar y actualizar los registros de facturación en el sistema contable de la empresa.- Llevar a cabo la gestión de pagos y cobros, asegurando que se realicen en tiempo y forma.- Documentar todas las actividades de facturación y registros en el ERP de la empresa.Impuestos:- Gestionar las declaraciones fiscales de la empresa, incluyendo el IVA, impuestos a la renta, impuestos a la propiedad y otros impuestos locales y estatales.- Mantener los registros fiscales actualizados y preparar la documentación necesaria para cualquier auditoría o revisión fiscal.- Documentar todas las actividades fiscales y actualizaciones en el ERP de la empresa.Inventario:- Supervisar y mantener el inventario actualizado.- Realizar un seguimiento de las entradas y salidas de inventario,
asegurándose de que los níveles de inventario se mantengan en línea con las necesidades de la empresa.- Manejar las devoluciones de inventario y gestionar cualquier disputa con proveedores.- Documentar todas las actividades de inventario y actualizaciones en el ERP de la empresa.Salarios:- Llevar a cabo la gestión de los sueldos y la preparación de las nóminas de los empleados.- Mantener los registros de los sueldos y beneficios actualizados.- Manejar cualquier disputa con empleados relacionada con los sueldos o incentivos.- Documentar todas las actividades de salarios y registros en el ERP de la empresa.Gastos:- Supervisar y mantener los registros de los gastos de la empresa.- Realizar un seguimiento de los gastos y asegurarse de que se cumplan los presupuestos establecidos.- Manejar cualquier disputa relacionada con los gastos.- Documentar todas las actividades de gastos y registros en el ERP de la empresa.Requisitos técnicos:- Estudios técnicos o universitarios en administración, contabilidad o finanzas.- Conocimientos en facturación y gestión de impuestos.- Conocimientos en procesos de compras y gestión de inventario.- Conocimientos básicos de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).- Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con los plazos establecidos.- Conocimiento y experiência en el manejo de ERPs (Enterprise Resource Planning), en particular la capacidad de documentar actividades en cualquier ERP que la empresa adquiera.Competencias profesionales deseadas- Habilidad para trabajar en equipo y comunicarse de manera efectiva con colegas y clientes.- Habilidad para resolver problemas y tomar decisiones de manera independiente.- Excelente habilidad de organización y gestión de tiempo.- Atención al detalle y precisión en el trabajo.- Orientación a resultados y cumplimiento de objetivos.- Adaptabilidad y flexibilidad para trabajar en un ambiente dinámico y cambiante.