Objetivo del puesto
Gestionar integralmente los procesos de licitación y presentación de ofertas comerciales para servicios de Facility Management, asegurando el cumplimiento de los requisitos técnicos, administrativos, legales y económicos establecidos por los clientes. Elaborar propuestas competitivas y rentables, coordinando con las distintas áreas de la compañía para garantizar la viabilidad operativa y financiera de los servicios ofertados. Principales responsabilidades
1. Gestión integral de licitaciones
Identificar, analizar y gestionar oportunidades de licitaciones públicas y privadas, tanto en plataformas digitales como mediante invitaciones directas de clientes.
Analizar pliegos, solicitudes de cotización (RFQ), solicitudes de propuestas (RFP) y demás documentación licitatoria.
Interpretar requisitos técnicos, administrativos, comerciales y legales, identificando condiciones excluyentes, riesgos y oportunidades.
Elaborar cronogramas de presentación y realizar el seguimiento de los hitos y vencimientos de cada proceso.
Coordinar la preparación, integración y presentación de las ofertas dentro de los plazos establecidos.
Gestionar consultas, aclaraciones, circulares y solicitudes de información durante las distintas etapas del proceso.
Realizar el seguimiento de adjudicaciones, renovaciones, prórrogas y resultados de las licitaciones presentadas.
2. Análisis económico y elaboración de ofertas
Elaborar estructuras de costos y presupuestos para servicios de limpieza, mantenimiento edilicio, jardinería, servicios auxiliares y otras soluciones de facilities.
Calcular necesidades de dotación, jornadas laborales, coberturas, reemplazos, supervisión y recursos necesarios para la prestación del servicio.
Coordinar con Recursos Humanos, Operaciones, Compras y Administración el relevamiento de costos laborales, insumos, maquinaria, equipamiento, uniformes y otros componentes de la propuesta.
Considerar convenios colectivos de trabajo, cargas sociales, adicionales, horas extras, ausentismo y demás variables que impacten en el costo del servicio.
Analizar márgenes, rentabilidad,



estructura de precios y escenarios de sensibilidad, identificando riesgos que puedan afectar el resultado económico del contrato.
Elaborar propuestas económicas alineadas con los objetivos comerciales y los criterios de rentabilidad definidos por la compañía.
3. Elaboración de propuestas técnicas y comerciales
Desarrollar propuestas técnicas y comerciales adaptadas a los requerimientos de cada cliente.
Coordinar con Operaciones la definición de metodologías de trabajo, frecuencias de servicio, dimensionamiento de recursos, supervisión y estándares de calidad.
Preparar documentación ejecutiva, cuadros comparativos, presentaciones comerciales y anexos requeridos para cada licitación.
Garantizar la consistencia entre la propuesta técnica, la oferta económica y los compromisos asumidos por la compañía.
Identificar oportunidades para optimizar costos, mejorar la productividad y diferenciar la propuesta frente a los competidores.
4. Coordinación interna y gestión documental
Articular con las áreas de Operaciones, Recursos Humanos, Legales, Compras, Administración y Finanzas para recopilar información y validar la viabilidad de las ofertas.
Gestionar la documentación societaria, impositiva, previsional, laboral y administrativa requerida en cada proceso, en coordinación con las áreas responsables.
Verificar el cumplimiento de los requisitos formales y documentales antes de cada presentación.
Mantener actualizadas las bases de datos de licitaciones, presupuestos, antecedentes, documentación corporativa y propuestas presentadas.
Asegurar la trazabilidad y disponibilidad de la información para auditorías, revisiones internas y futuras cotizaciones.
5.



Análisis de mercado y mejora continua
Monitorear oportunidades comerciales, licitaciones próximas a vencer y procesos de contratación relevantes para el negocio.
Analizar precios de referencia, condiciones de mercado y antecedentes de adjudicación cuando la información se encuentre disponible.
Elaborar reportes de gestión sobre oportunidades detectadas, ofertas presentadas, adjudicaciones y principales motivos de pérdida.
Identificar desvíos, riesgos contractuales y oportunidades de mejora en los procesos de cotización y presentación.
Proponer herramientas, indicadores y metodologías que permitan estandarizar y agilizar la gestión de licitaciones.
Requisitos del Perfil
Formación y Experiencia
Educación:
Graduados o estudiantes avanzados de las carreras de Administración de Empresas, Comercialización, Ciencias Económicas o afines.
Experiencia:
Mínimo 3 años en posiciones similares
Conocimientos Técnicos
Herramientas de gestión:
Manejo de sistemas ERP y CRM.
Excel y herramientas de oficina:
Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, búsqueda en bases de datos) para el armado de reportes y análisis de precios.
Plataformas de contratación:
Experiencia comprobable en el uso de portales de licitación o compras públicas/privadas (ej. COMPR.AR, SECOP, entre otros aplicables).
Competencias Fundamental
Atención al detalle:
Rigurosidad y precisión en la revisión de los pliegos licitatorios para evitar descalificaciones.
Organización y gestión del tiempo:
Capacidad para manejar múltiples tareas en paralelo y cumplir con fechas límites (deadlines).
Orientación a resultados:
Enfoque en la facturación y en el cierre de los procesos comerciales.
Comunicación y trabajo en equipo:
Habilidad para interactuar fluidamente tanto con clientes internos (Finanzas, Ventas, Logística) como con clientes externos.
Beneficios
Beneficios
Prepaga Swiss Medical
Almuerzo
Descuento corporativos:
Club de Beneficios, Coderhouse, Samsung, Bimbo
Gimnasio
en las intalaciones

📌 Analista De Licitaciones (Buenos Aires)
🏢 Simplia Facility Solutions
📍 Buenos Aires