RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Empresa: TECNO-REF SRL

Área: Administración y Finanzas

- Objetivo del puestoGestionar, controlar y supervisar los procesos administrativos, contables y financieros de la empresa, asegurando la correcta registración de las operaciones en Tango Gestión, el control de los recursos económicos, el cumplimiento de las obligaciones y la disponibilidad de información confiable para la toma de decisiones.
- Requisitos excluyentesFormación académica

- Estudiante de Contador Público, con un mínimo de tres años de la carrera aprobados.
- También se considerarán personas que hayan completado al menos tres años de la carrera, aunque actualmente no se encuentren cursando, y profesionales graduados.

Experiencia laboral

- Experiencia comprobable trabajando con Tango Gestión en el área administrativa, contable o financiera de una empresa.
- Haber utilizado el sistema en operaciones reales, especialmente en facturación, cuentas corrientes, compras, pagos, cobranzas y registraciones administrativas.
- No se considerará suficiente la realización de cursos o capacitaciones sobre Tango sin experiencia laboral efectiva.
- Manejo de Excel y herramientas informáticas administrativas.
- Conocimientos de circuitos administrativos, gestión de tesorería y documentación comercial.

3. Funciones y responsabilidadesA. Gestión administrativa y contable
1. Alta, actualización y mantenimiento de clientes y proveedores en Tango Gestión.
2. Administración, conciliación y seguimiento de cuentas corrientes de clientes y proveedores.
3. Gestión y control del circuito administrativo: presupuestos, facturas, remitos, recibos, órdenes de pedido, órdenes de compra, notas de débito, notas de crédito y minutas.
4. Emisión, registración y control de comprobantes comerciales y administrativos.
5. Organización, archivo y resguardo de documentación física y digital.
6.



Preparación de información para cierres contables mensuales y anuales, en coordinación con el estudio contable.
7. Control de registraciones y consistencia de la información dentro del sistema Tango Gestión.

B. Tesorería y gestión financiera
1. Control diario de ingresos y egresos de fondos.
2. Confección, actualización y control de planillas de caja.
3. Elaboración y seguimiento del flujo de fondos (cash flow), con proyecciones de ingresos y pagos.
4. Programación, ejecución y seguimiento de pagos a proveedores.
5. Gestión y seguimiento de cobranzas a clientes.
6. Confección y control de cheques, pagarés, recibos y otros instrumentos de pago.
7. Gestión de operaciones bancarias, conciliaciones y control de movimientos.
8. Preparación de información financiera y reportes periódicos para la Dirección.
9. Control y seguimiento de vencimientos y compromisos financieros.

C. Compras y control de gastos
1. Control administrativo de solicitudes y órdenes de compra.
2. Aprobación de órdenes de compra dentro de los límites de autorización establecidos por la Dirección.
3. Verificación de documentación, condiciones comerciales y pagos a proveedores.
4. Seguimiento de gastos administrativos y detección de diferencias o desvíos.

D. Administración de personal
1. Gestión administrativa de pagos al personal y preparación de información para liquidación de haberes.
2. Control y archivo de documentación laboral.
3. Participación en procesos de búsqueda, evaluación y selección de personal, en coordinación con los responsables de cada área.

E. Comercio exterior
1.



Seguimiento administrativo de operaciones de importación y comercio exterior.
2. Coordinación de documentación y pagos con proveedores del exterior, despachantes de aduana y entidades bancarias.
3. Control de costos y documentación vinculada a operaciones internacionales.

4. Competencias personales
- Organización, planificación y atención al detalle.
- Capacidad de análisis y criterio administrativo-contable.
- Autonomía para resolver problemas y gestionar prioridades.
- Responsabilidad y confidencialidad en el manejo de información.
- Capacidad de detectar errores e inconsistencias en registraciones y circuitos administrativos.
- Comunicación efectiva con proveedores, clientes, personal interno y Dirección.
- Capacidad para generar reportes claros que faciliten la toma de decisiones.

5. Experiencia y conocimientos valorados
- Experiencia en empresas industriales, manufactureras o comerciales.
- Experiencia en administración de tesorería y planificación financiera.
- Conocimiento práctico de distintos módulos de Tango Gestión.
- Experiencia en conciliaciones bancarias y cierre de cuentas.
- Conocimientos administrativos de comercio exterior.
- Experiencia en mejora de procedimientos y circuitos administrativos.

6. Resultados esperados del puesto
- Información administrativa y financiera actualizada y confiable.
- Correcta utilización de Tango Gestión como herramienta central de administración.
- Cuentas corrientes de clientes y proveedores conciliadas.
- Flujo de fondos actualizado y control de vencimientos.
- Cumplimiento de las obligaciones de pago y seguimiento de cobranzas.
- Documentación ordenada y correctamente registrada.
- Identificación oportuna de desvíos y propuestas de mejora en los procedimientos administrativos.
- equipo, comunicación clara y disposición para aprender y adaptarse a procesos internos de la empresa.

📌 Auxiliar administrativo contable (Rosario)
🏢 TECNO REF
📍 Rosario