Propósito principal

Garantizar que todo lo que decide la conducción quede por escrito, con validez formal y comunicado a tiempo: actas, resoluciones, notas y convocatorias redactadas con rigor técnico, registradas en los libros oficiales y difundidas a las áreas que deben ejecutarlas.

Responsabilidades clave de impacto

- Organizar las reuniones de Comisión Directiva (dos por mes): convocatoria con una semana de anticipación, orden del día y logística de los integrantes del interior (traslados, alojamiento o conexión por Zoom, rendición de gastos), para asegurar quórum y sesiones en tiempo.
- Registrar cada sesión y redactar el acta: toma de asistencia, minuta y desgrabación, para que el acta esté lista para su aprobación en la reunión siguiente y se transcriba al libro.
- Redactar resoluciones de Presidencia y de Comisión Directiva con la estructura VISTO – CONSIDERANDO – RESUELVE, además de notas y convocatorias, traduciendo lo acordado en textos claros, fundamentados y sin ambigüedades.
- Controlar la calidad y la legalidad formal de la documentación: estilo, ortografía, formatos institucionales y verificación de datos críticos (fechas, montos, DNI/CUIT, normas citadas), para evitar errores en los textos oficiales.
- Protocolizar y llevar los libros rubricados de actas y el registro de resoluciones, con numeración y folios correlativos, para preservar la validez legal de las decisiones.
- Comunicar las decisiones a gerencias, secretarías y delegaciones ("Regístrese, comuníquese y archívese"),



para que cada resolución impacte en el área que debe ejecutarla.
- Sostener el calendario institucional anual: Memoria y Balance, Presupuesto, actualización de productores y cambios de autoridades, con la documentación lista en plazo.
- Resguardar el archivo físico y digital de actas y expedientes, incluido el histórico, garantizando su orden, su acceso controlado y la confidencialidad de la información.

Requisitos y perfil buscado

Excluyentes

- Título terciario en Secretariado Ejecutivo o carrera afín en Administración.
- Experiencia comprobable en redacción de actas y secretaría de órganos de conducción (directorios, comisiones directivas, consejos o presidencias).
- Destacado ortografía y redacción administrativa, demostrable mediante prueba técnica.
- Paquete Office Avanzado
- Disponibilidad para trabajar presencial

Deseables

- Experiencia en obras sociales, sindicatos o entidades con órganos colegiados.
- Conocimiento de la Ley 23.660, el PMO y la normativa de la Superintendencia de Servicios de Salud.
- Manejo de sistemas de expedientes (AS400), gestión documental o firma digital.
- Experiencia en desgrabación de reuniones y en reuniones virtuales (Zoom)

- Se ofrecen excelentes condiciones de contratación
- Muy buena remuneración, acorde al puesto a cubrir
- Muy buen ambiente de trabajo
- Estabilidad laboral
- Muy buena cobertura médica.

Horario de trabajo de Lunes a Viernes de 09 a 17 hs.

Interesados enviar CV, indicando remuneración bruta pretendida y referencias laborales comprobables.

📌 Secretaria/o de Directorio (Buenos Aires)
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📍 Buenos Aires