23 oct
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Boehringer Ingelheim
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Buenos Aires
23 oct
Boehringer Ingelheim
Buenos Aires
La P osición : Proporciona un apoyo administrativo y operativo integral al equipo directivo, asegurando operaciones diarias fluidas, coordinación optimizado y cumplimiento de procesos, políticas y estándares de la empresa.
Tareas y Responsabilidades:
Proporcionar apoyo administrativo diario a líderes y/o equipos. Gestionar los calendarios, programar reuniones, tomar actas cuando sea necesario y coordinar la disponibilidad entre los interesados. Actuar como punto de contacto para los comités locales internos, asegurando una comunicación eficaz.
Organizar y coordinar reuniones internas de liderazgo y eventos cruzados. Contribuir en la organización de la logística para la Convención Anual.
Preparar agendas, documentos y presentaciones.
Preparar y conciliar los informes de gastos. Apoyo para el seguimiento presupuestario y los procesos financieros de los departamentos (Country Management). Procesar órdenes de compra,
facturas y documentación relacionada con el proveedor.
Planificar y coordinar los viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios y logística para el equipo directivo cuando sea necesario.Proporcionar apoyo administrativo y operativo eficaz al equipo en los requisitos a nível nacional asegurando la alineación, consistencia y ejecución oportuna.
Requisitos : Excluyentes :
Experiência equivalente (5 años) en roles administrativos o de apoyo en oficina.
Sólido conocimiento de los sistemas de gestión de oficinas y los procesos administrativos.
Experiência con procesos financieros, incluyendo gestión de gastos, órdenes de compra y presupuestos básicos.
Dominio de herramientas corporativas (MS Office, SAP, Concur y plataformas de colaboración).
Inglés Avanzado (escrito y hablado).
📌 Business Support Sr Analyst Buenos Aires
🏢 Boehringer Ingelheim
📍 Buenos Aires