Nos encontramos en la búsqueda de una Administrativa Asistente para incorporarse a nuestro equipo, con foco en el control, coordinación y manejo de agenda
Requisitos
Objetivo del puesto Brindar soporte administrativo y organizativo al responsable del área, garantizando una gestión productivo de la agenda, la coordinación de actividades y el seguimiento de las tareas administrativas diarias.
Principales responsabilidades y funciones
Gestión de agenda organizar reuniones, coordinar turnos y compromisos, confirmar asistencia y administrar cambios de horarios.
Organización de reuniones coordinar horarios, preparar documentación necesaria y realizar el seguimiento de los temas pendientes.
Atención y comunicación recibir llamadas, responder mensajes, gestionar correos electrónicos y canalizar consultas de manera cordial y profesional.
Tareas administrativas generales elaborar documentos, redactar notas, confeccionar informes, realizar carga de datos y mantener actualizados los registros.
Gestión documental organizar, archivar y digitalizar documentación física y digital, garantizando su fácil acceso y confidencialidad.
Seguimiento de pendientes registrar tareas, controlar fechas de vencimiento, realizar recordatorios y verificar el cumplimiento de las actividades asignadas.
Coordinación interna y externa mantener comunicación con diferentes áreas, proveedores, instituciones y personas vinculadas a la actividad.
Organización de actividades colaborar en la planificación y logística de reuniones,



eventos y otras actividades institucionales.
Manejo de herramientas informáticas utilizar correo electrónico, calendarios digitales, procesadores de texto y planillas de cálculo.
Requisitos del puesto
Secundario completo se valorará formación terciaria o universitaria en Administración o carreras afines.
Manejo de herramientas informáticas y paquete Office.
Capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
Buena comunicación oral y escrita.
Proactividad, responsabilidad y atención al detalle.
Discreción y confidencialidad en el manejo de información.
Capacidad para resolver imprevistos y priorizar tareas.
Competencias claves
Organización, planificación, orientación al servicio, comunicación efectiva, trabajo en equipo, autonomía, adaptabilidad y resolución de problemas.
Indicadores de desempeño
Cumplimiento y actualización de la agenda.
Seguimiento oportuno de reuniones y tareas pendientes.
Precisión en la documentación y carga de datos.
Organización y disponibilidad de la información.
Cumplimiento de plazos y calidad de la atención brindada.
100 PRESENCIAL.
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