Nos encontramos en la búsqueda de una Administrativa Asistente para incorporarse a nuestro equipo, con foco en el control, coordinación y manejo de agenda

Requisitos:

Objetivo del puesto: Brindar soporte administrativo y organizativo al responsable del área, garantizando una gestión eficiente de la agenda, la coordinación de actividades y el seguimiento de las tareas administrativas diarias.

Principales responsabilidades y funciones

* Gestión de agenda: organizar reuniones, coordinar turnos y compromisos, confirmar asistencia y administrar cambios de horarios.

* Organización de reuniones: coordinar horarios, preparar documentación necesaria y realizar el seguimiento de los temas pendientes.

* Atención y comunicación: recibir llamadas, responder mensajes, gestionar correos electrónicos y canalizar consultas de manera cordial y cualificado.

* Tareas administrativas generales: elaborar documentos, redactar notas, confeccionar informes, realizar carga de datos y mantener actualizados los registros.

* Gestión documental: organizar, archivar y digitalizar documentación física y digital, garantizando su fácil acceso y confidencialidad.

* Seguimiento de pendientes: registrar tareas, controlar fechas de vencimiento, realizar recordatorios y verificar el cumplimiento de las actividades asignadas.

* Coordinación interna y externa: mantener comunicación con diferentes áreas, proveedores,



instituciones y personas vinculadas a la actividad.

* Organización de actividades: colaborar en la planificación y logística de reuniones, eventos y otras actividades institucionales.

* Manejo de herramientas informáticas: utilizar correo electrónico, calendarios digitales, procesadores de texto y planillas de cálculo.

Requisitos del puesto

* Secundario completo; se valorará formación terciaria o universitaria en Administración o carreras afines.

* Manejo de herramientas informáticas y paquete Office.

* Capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.

* Buena comunicación oral y escrita.

* Proactividad, responsabilidad y atención al detalle.

* Discreción y confidencialidad en el manejo de información.

* Capacidad para resolver imprevistos y priorizar tareas.

Competencias claves

Organización, planificación, orientación al servicio, comunicación efectiva, trabajo en equipo, autonomía, adaptabilidad y resolución de problemas.

Indicadores de desempeño

* Cumplimiento y actualización de la agenda.

* Seguimiento oportuno de reuniones y tareas pendientes.

* Precisión en la documentación y carga de datos.

* Organización y disponibilidad de la información.

* Cumplimiento de plazos y calidad de la atención brindada.

100% PRESENCIAL.

📌 Asistente Admistrativa (Loma Hermosa)
🏢 Industrias Frigorificas Sur
📍 Loma Hermosa