Administrativo Contable con Experiencia en Facturación

Este rol es esencial para asegurar la correcta gestión de la facturación, los pagos a proveedores y el soporte administrativo en nuestras operaciones diarias.

Responsabilidades

? Tareas de Facturación

- Generar y emitir facturas a clientes de acuerdo con los términos acordados.
- Verificar la precisión de la información en las facturas, incluyendo precios, cantidades y datos del cliente.
- Realizar seguimiento de cuentas por cobrar y gestionar recordatorios de pago.
- Registrar y reconciliar pagos recibidos en el sistema contable.
- Cargar facturas al sistema de gestión contable, asegurando que toda la información esté actualizada y sea precisa.
- Preparar informes de cuentas por cobrar y análisis de ingresos mensuales.
- Realizar cierres de mes y preparar informes financieros
- Colaborar con el departamento de ventas para resolver discrepancias en facturación y asegurar la satisfacción del cliente.
- Mantener un archivo organizado de facturas y documentos relacionados con la facturación.

? Gestión de Pagos a Proveedores
- Procesar y gestionar pagos a proveedores, asegurando que se realicen de manera oportuna y precisa.
- Verificar y validar las facturas de proveedores antes de su pago,



asegurando que cumplan con los requisitos establecidos.
- Mantener un registro actualizado de los pagos realizados y las facturas pendientes.

? Soporte Administrativo
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información y asistencia a clientes y proveedores.
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales de documentos administrativos.
- Preparar informes de facturación y presentaciones para la dirección.
- Colaborar con otros departamentos para asegurar la fluidez en la comunicación y el flujo de información.
- Realizar tareas generales de oficina, como la gestión de suministros y la coordinación de servicios externos.

Habilidades Principal Necesarias

- ? Experiencia previa en facturación, gestión de pagos y administración.
- ? Capacidad para realizar cierres de mes y preparar informes financieros.
- ? Conocimientos en software de contabilidad y herramientas de oficina (Excel, Word, etc.).
- ?️ Habilidades organizativas y atención al detalle.
- ? Habilidades analíticas y de resolución de problemas.
- ? Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- ?️ Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.

📌 Administración (Buenos Aires)
🏢 OFIR LATAM
📍 Buenos Aires