Objetivo del puesto Gestionar integralmente los procesos de licitación y presentación de ofertas comerciales para servicios de Facility Management, asegurando el cumplimiento de los requisitos técnicos, administrativos, legales y económicos establecidos por los clientes. Elaborar propuestas competitivas y rentables, coordinando con las distintas áreas de la compañía para garantizar la viabilidad operativa y financiera de los servicios ofertados. Principales responsabilidades 1. Gestión integral de licitaciones Identificar, analizar y gestionar oportunidades de licitaciones públicas y privadas, tanto en plataformas digitales como mediante invitaciones directas de clientes. Analizar pliegos, solicitudes de cotización (RFQ), solicitudes de propuestas (RFP) y demás documentación licitatoria. Interpretar requisitos técnicos, administrativos, comerciales y legales, identificando condiciones excluyentes, riesgos y oportunidades. Elaborar cronogramas de presentación y realizar el seguimiento de los hitos y vencimientos de cada proceso. Coordinar la preparación, integración y presentación de las ofertas dentro de los plazos establecidos. Gestionar consultas, aclaraciones, circulares y solicitudes de información durante las distintas etapas del proceso. Realizar el seguimiento de adjudicaciones, renovaciones, prórrogas y resultados de las licitaciones presentadas. 2. Análisis económico y elaboración de ofertas Elaborar estructuras de costos y presupuestos para servicios de limpieza, mantenimiento edilicio, jardinería, servicios auxiliares y otras soluciones de facilities. Calcular necesidades de dotación, jornadas laborales, coberturas, reemplazos, supervisión y recursos necesarios para la prestación del servicio. Coordinar con Recursos Humanos, Operaciones, Compras y Administración el relevamiento de costos laborales, insumos, maquinaria, equipamiento, uniformes y otros componentes de la propuesta. Considerar convenios colectivos de trabajo, cargas sociales, adicionales, horas extras, ausentismo y demás variables que impacten en el costo del servicio. Analizar márgenes,



rentabilidad, estructura de precios y escenarios de sensibilidad, identificando riesgos que puedan afectar el resultado económico del contrato. Elaborar propuestas económicas alineadas con los objetivos comerciales y los criterios de rentabilidad definidos por la compañía. 3. Elaboración de propuestas técnicas y comerciales Desarrollar propuestas técnicas y comerciales adaptadas a los requerimientos de cada cliente. Coordinar con Operaciones la definición de metodologías de trabajo, frecuencias de servicio, dimensionamiento de recursos, supervisión y estándares de calidad. Preparar documentación ejecutiva, cuadros comparativos, presentaciones comerciales y anexos requeridos para cada licitación. Garantizar la consistencia entre la propuesta técnica, la oferta económica y los compromisos asumidos por la compañía. Identificar oportunidades para optimizar costos, mejorar la productividad y diferenciar la propuesta frente a los competidores. 4. Coordinación interna y gestión documental Articular con las áreas de Operaciones, Recursos Humanos, Legales, Compras, Administración y Finanzas para recopilar información y validar la viabilidad de las ofertas. Gestionar la documentación societaria, impositiva, previsional, laboral y administrativa requerida en cada proceso, en coordinación con las áreas responsables. Verificar el cumplimiento de los requisitos formales y documentales antes de cada presentación. Mantener actualizadas las bases de datos de licitaciones, presupuestos, antecedentes, documentación corporativa y propuestas presentadas. Asegurar la trazabilidad y disponibilidad de la información para auditorías, revisiones internas y futuras cotizaciones. 5.



Análisis de mercado y mejora continua Monitorear oportunidades comerciales, licitaciones próximas a vencer y procesos de contratación relevantes para el negocio. Analizar precios de referencia, condiciones de mercado y antecedentes de adjudicación cuando la información se encuentre disponible. Elaborar reportes de gestión sobre oportunidades detectadas, ofertas presentadas, adjudicaciones y principales motivos de pérdida. Identificar desvíos, riesgos contractuales y oportunidades de mejora en los procesos de cotización y presentación. Proponer herramientas, indicadores y metodologías que permitan estandarizar y agilizar la gestión de licitaciones.

Requisitos

Requisitos del Perfil Formación y Experiencia Educación: Graduados o estudiantes avanzados de las carreras de Administración de Empresas, Comercialización, Ciencias Económicas o afines. Experiencia: Mínimo 3 años en posiciones similares Conocimientos Técnicos Herramientas de gestión: Manejo de sistemas ERP y CRM. Excel y herramientas de oficina: Dominio avanzado de Excel (tablas dinámicas, búsqueda en bases de datos) para el armado de reportes y análisis de precios. Plataformas de contratación: Experiencia comprobable en el uso de portales de licitación o compras públicas/privadas (ej. COMPR.AR, SECOP, entre otros aplicables). Competencias Clave Atención al detalle: Rigurosidad y precisión en la revisión de los pliegos licitatorios para evitar descalificaciones. Organización y gestión del tiempo: Capacidad para manejar múltiples tareas en paralelo y cumplir con fechas límites (deadlines). Orientación a resultados: Enfoque en la facturación y en el cierre de los procesos comerciales. Comunicación y trabajo en equipo: Habilidad para interactuar fluidamente tanto con clientes internos (Finanzas, Ventas, Logística) como con clientes externos.

Incentivos

Beneficios Prepaga Swiss Medical Almuerzo Descuento corporativos: Club de Beneficios, Coderhouse, Samsung, Bimbo Gimnasio en las intalaciones

📌 Analista de Licitaciones (Olivos)
🏢 Simplia Facility Solutions
📍 Olivos