Propósito del puesto
Gestionar centralmente la documentación del proyecto y proporcionar soporte administrativo y de coordinación al equipo de Medio Ambiente, Comunidades, Permisos y Tierras y otras áreas del proyecto, asegurando la organización, trazabilidad, control de versiones y disponibilidad de los documentos. El puesto tiene un enfoque particular en el Sistema de Gestión Ambiental y Social (ESMS), incluyendo la documentación de compromisos, evidencia de cumplimiento y registros necesarios para apoyar la alineación con los Estándares de Desempeño del IFC. También apoya las actividades diarias de oficina, logística de viajes, comunicación y cumplimiento departamental.
Diseñar, implementar y mantener la estructura de archivo digital del proyecto, y archivo físico donde sea aplicable, utilizando nombres y codificación de documentos estandarizados.
Organizar y mantener la documentación del ESMS, incluyendo planes de gestión, registros de monitoreo, estudios de línea base, procedimientos, registros de capacitación y evidencia de implementación.




Rastrear la documentación de los Estándares, incluyendo el estado de progreso, fechas de vencimiento y evidencia asociada de cumplimiento.
Mantener registros de cumplimiento actuales por Estándar de Desempeño, flujo de trabajo y consultor, y señalar entregables pendientes o vencidos.
Mantener evidencia documental completa.
Controlar versiones de documentos, estado de revisión y aprobaciones para documentos técnicos, contractuales y de gestión.
Mantener registros maestros de documentos por área y flujo de trabajo, y gestionar transmisiones para asegurar la trazabilidad de entregas entre el proyecto, consultores y otras partes.
Actualizar paquetes de documentos y proporcionar información para auditorías internas y externas, visitas de prestamistas y revisiones de consultores independientes.
Actualizar herramientas de seguimiento departamental, incluyendo hojas de control, calendarios de actividades y tableros

📌 Document Controller Salta (Argentina)
🏢 First Quantum Minerals
📍 Argentina