Objetivo del puesto

Gestionar integralmente los procesos de licitacion y presentacion de ofertas comerciales para servicios de Facility Management, asegurando el cumplimiento de los requisitos tecnicos, administrativos, legales y economicos establecidos por los clientes. Elaborar propuestas competitivas y rentables, coordinando con las distintas areas de la compañia para garantizar la viabilidad operativa y financiera de los servicios ofertados.

Principales responsabilidades

1. Gestion integral de licitaciones

- Identificar, analizar y gestionar oportunidades de licitaciones publicas y privadas, tanto en plataformas digitales como mediante invitaciones directas de clientes.

- Analizar pliegos, solicitudes de cotizacion (RFQ), solicitudes de propuestas (RFP) y demas documentacion licitatoria.

- Interpretar requisitos tecnicos, administrativos, comerciales y legales, identificando condiciones excluyentes, riesgos y oportunidades.

- Elaborar cronogramas de presentacion y realizar el seguimiento de los hitos y vencimientos de cada proceso.

- Coordinar la preparacion, integracion y presentacion de las ofertas dentro de los plazos establecidos.

- Gestionar consultas, aclaraciones, circulares y solicitudes de informacion durante las distintas etapas del proceso.

- Realizar el seguimiento de adjudicaciones, renovaciones, prorrogas y resultados de las licitaciones presentadas.

2. Analisis economico y elaboracion de ofertas

- Elaborar estructuras de costos y presupuestos para servicios de limpieza, mantenimiento edilicio, jardineria, servicios auxiliares y otras soluciones de facilities.

- Calcular necesidades de dotacion, jornadas laborales, coberturas,



reemplazos, supervision y recursos necesarios para la prestacion del servicio.

- Coordinar con Recursos Humanos, Operaciones, Compras y Administracion el relevamiento de costos laborales, insumos, maquinaria, equipamiento, uniformes y otros componentes de la propuesta.

- Considerar convenios colectivos de trabajo, cargas sociales, adicionales, horas extras, ausentismo y demas variables que impacten en el costo del servicio.

- Analizar margenes, rentabilidad, estructura de precios y escenarios de sensibilidad, identificando riesgos que puedan afectar el resultado economico del contrato.

- Elaborar propuestas economicas alineadas con los objetivos comerciales y los criterios de rentabilidad definidos por la compañia.

3. Elaboracion de propuestas tecnicas y comerciales

- Desarrollar propuestas tecnicas y comerciales adaptadas a los requerimientos de cada cliente.

- Coordinar con Operaciones la definicion de metodologias de trabajo, frecuencias de servicio, dimensionamiento de recursos, supervision y estandares de calidad.

- Preparar documentacion ejecutiva, cuadros comparativos, presentaciones comerciales y anexos requeridos para cada licitacion.

- Garantizar la consistencia entre la propuesta tecnica,



la oferta economica y los compromisos asumidos por la compañia.

- Identificar oportunidades para optimizar costos, mejorar la productividad y diferenciar la propuesta frente a los competidores.

4. Coordinacion interna y gestion documental

- Articular con las areas de Operaciones, Recursos Humanos, Legales, Compras, Administracion y Finanzas para recopilar informacion y validar la viabilidad de las ofertas.

- Gestionar la documentacion societaria, impositiva, previsional, laboral y administrativa requerida en cada proceso, en coordinacion con las areas responsables.

- Verificar el cumplimiento de los requisitos formales y documentales antes de cada presentacion.

- Mantener actualizadas las bases de datos de licitaciones, presupuestos, antecedentes, documentacion corporativa y propuestas presentadas.

- Asegurar la trazabilidad y disponibilidad de la informacion para auditorias, revisiones internas y futuras cotizaciones.

5. Analisis de mercado y mejora continua

- Monitorear oportunidades comerciales, licitaciones proximas a vencer y procesos de contratacion relevantes para el negocio.

- Analizar precios de referencia, condiciones de mercado y antecedentes de adjudicacion cuando la informacion se encuentre disponible.

- Elaborar reportes de gestion sobre oportunidades detectadas, ofertas presentadas, adjudicaciones y principales motivos de perdida.

- Identificar desvios, riesgos contractuales y oportunidades de mejora en los procesos de cotizacion y presentacion.

- Proponer herramientas, indicadores y metodologias que permitan estandarizar y agilizar la gestion de licitaciones.

📌 Analista de Licitaciones (Olivos)
🏢 Simplia Facility Solutions
📍 Olivos