Objetivo del puesto

Gestionar integralmente los procesos de licitación y presentación de ofertas comerciales para servicios de Facility Management, asegurando el cumplimiento de los requisitos técnicos, administrativos, legales y económicos establecidos por los clientes. Elaborar propuestas competitivas y rentables, coordinando con las distintas áreas de la compañía para garantizar la viabilidad operativa y financiera de los servicios ofertados.

Principales responsabilidades

1. Gestión integral de licitaciones

- Identificar, analizar y gestionar oportunidades de licitaciones públicas y privadas, tanto en plataformas digitales como mediante invitaciones directas de clientes.

- Analizar pliegos, solicitudes de cotización (RFQ), solicitudes de propuestas (RFP) y demás documentación licitatoria.

- Interpretar requisitos técnicos, administrativos, comerciales y legales, identificando condiciones excluyentes, riesgos y oportunidades.

- Elaborar cronogramas de presentación y realizar el seguimiento de los hitos y vencimientos de cada proceso.

- Coordinar la preparación, integración y presentación de las ofertas dentro de los plazos establecidos.

- Gestionar consultas, aclaraciones, circulares y solicitudes de información durante las distintas etapas del proceso.

- Realizar el seguimiento de adjudicaciones, renovaciones, prórrogas y resultados de las licitaciones presentadas.

2. Análisis económico y elaboración de ofertas

- Elaborar estructuras de costos y presupuestos para servicios de limpieza, mantenimiento edilicio, jardinería, servicios auxiliares y otras soluciones de facilities.

- Calcular necesidades de dotación, jornadas laborales, coberturas,



reemplazos, supervisión y recursos necesarios para la prestación del servicio.

- Coordinar con Recursos Humanos, Operaciones, Compras y Administración el relevamiento de costos laborales, insumos, maquinaria, equipamiento, uniformes y otros componentes de la propuesta.

- Considerar convenios colectivos de trabajo, cargas sociales, adicionales, horas extras, ausentismo y demás variables que impacten en el costo del servicio.

- Analizar márgenes, rentabilidad, estructura de precios y escenarios de sensibilidad, identificando riesgos que puedan afectar el resultado económico del contrato.

- Elaborar propuestas económicas alineadas con los objetivos comerciales y los criterios de rentabilidad definidos por la compañía.

3. Elaboración de propuestas técnicas y comerciales

- Desarrollar propuestas técnicas y comerciales adaptadas a los requerimientos de cada cliente.

- Coordinar con Operaciones la definición de metodologías de trabajo, frecuencias de servicio, dimensionamiento de recursos, supervisión y estándares de calidad.

- Preparar documentación ejecutiva, cuadros comparativos, presentaciones comerciales y anexos requeridos para cada licitación.

- Garantizar la consistencia entre la propuesta técnica,



la oferta económica y los compromisos asumidos por la compañía.

- Identificar oportunidades para optimizar costos, mejorar la productividad y diferenciar la propuesta frente a los competidores.

4. Coordinación interna y gestión documental

- Articular con las áreas de Operaciones, Recursos Humanos, Legales, Compras, Administración y Finanzas para recopilar información y validar la viabilidad de las ofertas.

- Gestionar la documentación societaria, impositiva, previsional, laboral y administrativa requerida en cada proceso, en coordinación con las áreas responsables.

- Verificar el cumplimiento de los requisitos formales y documentales antes de cada presentación.

- Mantener actualizadas las bases de datos de licitaciones, presupuestos, antecedentes, documentación corporativa y propuestas presentadas.

- Asegurar la trazabilidad y disponibilidad de la información para auditorías, revisiones internas y futuras cotizaciones.

5. Análisis de mercado y mejora continua

- Monitorear oportunidades comerciales, licitaciones próximas a vencer y procesos de contratación relevantes para el negocio.

- Analizar precios de referencia, condiciones de mercado y antecedentes de adjudicación cuando la información se encuentre disponible.

- Elaborar reportes de gestión sobre oportunidades detectadas, ofertas presentadas, adjudicaciones y principales motivos de pérdida.

- Identificar desvíos, riesgos contractuales y oportunidades de mejora en los procesos de cotización y presentación.

- Proponer herramientas, indicadores y metodologías que permitan estandarizar y agilizar la gestión de licitaciones.

📌 Analista de Licitaciones (Olivos)
🏢 Simplia Facility Solutions
📍 Olivos