Sobre el puesto:
Como Personal de Recepción en CBRE, realizarás tareas administrativas para un departamento u oficina. Esto incluye recibir visitantes, contestar llamadas, preparar salas de reuniones y otras tareas.
Este trabajo forma parte de la función de Experiencia en el Lugar de Trabajo. Son responsables de brindar un servicio al cliente de clase mundial a los clientes y visitantes de un edificio designado.
Funciones:
- Recibir a cada persona con cordialidad, claridad y disposición de ayuda.
- Confirmar la identidad, el motivo de la visita y el contacto interno antes de habilitar o derivar el ingreso.
- Resguardar la confidencialidad de la información, documentación y datos de contacto.
- Registrar y escalar desvíos, incidentes o solicitudes fuera del procedimiento definido.
- Operación diaria de recepción
- Recepcionar visitas
- Asistir en el ingreso y egreso de colaboradores
- Brindar asistencia a colaboradores
- Reservar espacios de cochera para visitas
- Correspiondencia y Documentación
- Recibir y enviar correo
- Gestionar documentación legal
- Gestionar documentación de proveedores
- Gestión de accesos y sistemas
- Coordinación de servicios
- Gestionar solicitudes de catering
- Coordinar con mensajería en moto
- Gestionar tareas del personal de limpieza
- Registros y comunicaciones internas
📌 Recepción Oficinas Corporativas (Buenos Aires)
🏢 CBRE Group
📍 Buenos Aires
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