Asistente Documental (temporal 15 días)
Salary : S/2,*******,500 monthly
Empresa : Osc Top Solutions Group
Tipo de empleo : Jornada completa
Peru
Descripción del trabajo - Asistente Documental (temporal 15 días)
Objetivo del cargo.
Apoyar en la ejecución de las actividades de logística, organización, gestión, jurídica, talento humano, contabilidad, tesorería, facturación, administración y otras requeridas por la empresa y sus clientes; con el propósito de asegurar dar soporte a la gestión de la Gerencia y sus Direcciones con oportunidad y efectividad; de acuerdo con los lineamientos, políticas, procedimientos, estrategias de mantenimiento, legislación vigente y sistema integrado de gestión de la empresa.
Técnico en Administración, Secretariado o Carreras afines
Experiencia mínima de 2 años en mismo pesto o similar, gestión financiera y de archivo, documental ec
Redacción técnica
Habilidades en gestión de archivos físicos y digitales
Digitalización y escaneo
Habilidades informáticas
Actividades Principales.
Apoyar en la ejecución de las actividades logísticas, como instalar físicamente los documentos de archivo y coordinar su entrega en las unidades de conservación e instalación de acuerdo a las solicitudes y otros que se le sea asignado para garantizar con oportunidad el archivo del proceso documental teniendo en cuenta el uso óptimo de los recursos.
Brindar y recuperar documentos de archivo requeridos




Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales.
Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos.
Clasificar los documentos de forma adecuada.
Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de cada documento.
Mantener índices para sistemas de clasificación.
Apoyar con la búsqueda y seguimiento de documentos solicitados.
Mantener listas de acceso de registros clasificados.
Facilitar documentos requeridos manteniendo la confidencialidad según sea el caso.
Recepcionar facturas y radicar los documentos según las solicitudes.
Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.
Realizar el trámite y gestión de documentación interna para garantizar el buen tratamiento de la documentación a fin de evitar desviaciones.
Realizar la gestión documental, verificando que cada documento sea atendido y derivado al receptor correspondiente.
Realizar la administración del archivo documentario, la preparación y revisión de documentos para asegurar que la documentación este organizada, y garantizar que la documentación solicitada sea atendida.
Elaboración de formatos propios de la gestión administrativa de Gestión Documental.
Digitalización de documentos para el trámite documentario y archivo.
Salario: 2,500 PEN
Miraflores, Lima, Perú
De lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm
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📌 Asistente Documental (Temporal 15 Días) (La Pampa)
🏢 Osc Top Solutions Group
📍 La Pampa