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TEMPORAL - Asistente al DTA - Buenos Aires - Argentina
Argentina (No Local)
To meet the needs of the Church, we seek to build teams that represent the diverse perspectives, broad life experiences and backgrounds of our global Church membership. With that in mind, we encourage all qualified applicants to apply.
Asistente al DTA El propósito de este puesto es colaborar en la obra de salvación y exaltación brindando apoyo administrativo de nivel ejecutivo, como colaborador individual, a líderes organizacionales tales como un Director de Asuntos Temporales. Los empleados en este nivel trabajan con mínima supervisión y gestionan asuntos y problemas complejos que requieren un amplio conocimiento funcional, así como la capacidad de tomar decisiones independientes y no rutinarias, demostrando iniciativa, originalidad, ingenio y buen criterio.
Responsibilities Incluyen, entre otras:
- Guiar a empleados de niveles inferiores mediante capacitación, mentoría y/o dirección diaria.
- Anticipar proactivamente necesidades futuras y realizar recomendaciones.
- Apoyar a equipos de proyecto coordinando detalles y realizando seguimiento de necesidades pendientes para asegurar el cumplimiento de plazos.
- Asistir en la preparación y control de presupuestos, incluyendo el monitoreo de presupuestos de proyectos o departamentos.
- Realizar investigaciones, analizar información y formular recomendaciones basadas en los hallazgos.
- Recopilar información y datos complejos provenientes de diversas fuentes para redactar, editar y preparar memorandos, correspondencia, documentos, informes, agendas, hojas de cálculo (incluyendo gráficos) y presentaciones utilizando una amplia variedad de programas y plataformas.
- Tomar minutas de reuniones y administrar la documentación correspondiente.
- Utilizar aplicaciones y software para programar reuniones,
citas y administrar calendarios, generalmente para varios líderes.
- Gestionar las bandejas de correo electrónico de los líderes asignados conforme al nivel de apoyo acordado.
- Organizar viajes y logística relacionada.
- Realizar presentaciones en reuniones.
- Apoyar las operaciones de resiliencia de oficina y la respuesta ante emergencias.
- Planificar, organizar y ejecutar reuniones de gran escala, conferencias y otros eventos.
- Filtrar llamadas telefónicas, correspondencia escrita y visitantes.
- Actuar como enlace administrativo entre la alta dirección y otros líderes principal, tanto internos como externos.
- Proporcionar apoyo en un entorno de estricta confidencialidad.
- Realizar otras tareas asignadas.
Qualifications
- 4 años de experiencia relacionada, o cualquier combinación de experiencia relevante y avance hacia la obtención o finalización de un título universitario (nivel terciario/universitario) o una certificación reconocida por la industria.
- Conocimiento experto en administración ejecutiva.
- Amplio conocimiento de la estructura organizacional, funciones y personal clave de la organización.
- Conocimiento práctico de la doctrina, políticas y procedimientos de la Iglesia.
Habilidades Clave Capacidad para:
- Comunicarse en inglés a nivel avanzado, tanto oral como escrito.
- Utilizar Microsoft Office y otros programas a nivel avanzado para programar citas, crear y analizar hojas de cálculo, preparar presentaciones,
tomar notas y minutas, y crear y actualizar documentos.
- Realizar investigaciones avanzadas, análisis y síntesis de datos.
- Anticipar necesidades de forma proactiva y pensar estratégicamente.
- Adaptar procesos y procedimientos estándar para resolver problemas complejos y encontrar soluciones menos evidentes.
- Resolver conflictos y problemas complejos mediante una adecuada toma de decisiones.
- Organizar y priorizar el trabajo y las necesidades.
- Coordinar proyectos y eventos de manera eficaz.
- Operar y mantener equipamiento estándar de oficina.
- Relacionarse y trabajar con otras personas de forma profesional y productiva.
- Actuar con discreción, confidencialidad e integridad.
Para desempeñar exitosamente las funciones esenciales del puesto, pueden existir requisitos físicos tales como permanecer sentado durante largos períodos, desplazarse por la oficina para entregar correspondencia u otros elementos, y utilizar computadoras y equipos informáticos.
Deseable
- Título universitario reconocido.
- Experiencia directamente relacionada con el puesto.
- Certificaciones profesionales relevantes reconocidas por la industria.
- Experiencia previa brindando apoyo a líderes de nivel ejecutivo.
- Job Identification 378605
- Job Category AO - Administration/Operations
- Posting Date 10/14/2026, 05:41 PM
- Locations Bonpland 2349, C1425FWE Cdad. , Buenos Aires, BA, C1425, AR (No Local)
- Apply Before 10/21/2026, 02:55 AM
- Job Schedule Full time
- Regular or Temporary Temporary
- Worker Type Employee
- Number of Openings 1
- Anúncio/Mais informações Please note that this job posting may close at any time without prior notice. Find out more about the many benefits of Church Employment at https://careers.churchofjesuschrist.org.
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