Descripción de la oferta
Contrato por tiempo indeterminado
Jornada completa
Misión del puesto
Ser responsable del circuito operativo de facturación y cobranzas a clientes de la empresa , preparando la información, los resúmenes y los análisis contables necesarios para la toma de decisiones. En paralelo, registrar las compras recurrentes de la oficina y sus pagos, garantizando su control, la correcta registración en el sistema y el adecuado archivo digital. Asimismo, asegurar el correcto funcionamiento operativo de la oficina en lo referido a compras menores y disponibilidad de insumos, contribuyendo al buen funcionamiento del área y al bienestar del equipo.
Responsabilidades principales
- 1- Facturación, Cobranzas y Administración General: Seguimiento del avance de servicios/actividades para su correcta y oportuna facturación. Análisis de las modalidades de pago de los presupuestos y control de las formas de pago acordadas por actividad cotizada. Emisión de Facturas,
Notas de Crédito y Notas de Débito a través del sistema ERP; envío de facturación a clientes y control de Órdenes de Compra (OC) pendientes. Imputación de cobranzas, reclamo de pagos y retenciones, y conciliación de cuentas corrientes de clientes. Control del estado de cada actividad en el sistema de gestión, verificando que sea concordante con la facturación emitida. Armado y actualización de cuadros de honorarios y facturación por proyecto para reportar a clientes (etapas, anticipos, saldos y cobros). Control del valor de asesor correspondiente a cada actividad e información de su estado de cobro (porcentaje cobrado, pendiente o pagado). Coordinación y registro ordenado de los retiros de dinero en efectivo, en conjunto con el equipo administrativo u otros referentes según el monto. Conciliación de tarjetas de crédito corporativas y cajas chicas. Liquidación de horas extra cuando corresponda, y chequeo y orden de los días de estudio del equipo.
- 2- Gestión de Proveedores y Compras: Carga y control de
📌 Auxiliar Analista de Administración y Facturación (Buenos Aires)
🏢 Importante empresa del sector
📍 Buenos Aires
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