Transforma el rubro de los seguros como nuestro/a próximo/a Asistente de Gerencia
Tu reto será, brindar soporte en todos los procesos administrativos de la Gerencia que garanticen eficientemente el desarrollo de la operación.
Para lograrlo, te enfocarás en:
- Gestionar la solicitud y rendición de viáticos, caja chica, movilidad y anticipos de viaje, de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Realizar solicitudes de órdenes de compra y registros administrativos en SAP, efectuando el seguimiento correspondiente hasta su aprobación y atención.
- Coordinar la gestión y compra de pasajes, así como la organización de viajes de gerentes y colaboradores, en coordinación con las áreas correspondientes.
- Administrar y mantener actualizado el drive de gastos, accesos y documentación de la Gerencia, asegurando el adecuado control y disponibilidad de la información.
- Programar y atender reuniones de trabajo de la Gerencia, gestionando la agenda electrónica, reserva de salas, equipos audiovisuales, laptops y coordinación con los participantes.
- Administrar y derivar la correspondencia de la Gerencia, realizando el seguimiento oportuno de la documentación y comunicaciones recibidas.
- Gestionar la solicitud de útiles de oficina, folletería, formatos, tarjetas de presentación y demás materiales requeridos para el funcionamiento de la Gerencia y la fuerza de ventas.
- Realizar la validación y seguimiento de facturas y servicios administrativos, coordinando con las áreas involucradas para su correcta atención y pago.
- Brindar soporte transversal a la Gerencia en la gestión y seguimiento de requerimientos administrativos, asegurando su atención oportuna.
Para este desafío, buscamos talentos con:
- Estudios culminados en Administración, Gerencia, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia mínima de 1 año y medio como asistente de gerencia realizando funciones similares.
- Manejo de SAP a nivel intermedio (indispensable)
- Manejo de Excel a nivel intermedio.
- Di
📌 Asistente de Gerencia Junior (Perú)
🏢 La Positiva
📍 Perú
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