Responsable de Administración y Control de Gestión · 100 % remoto · empresa española (Rincón de los Sauces)

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15 oct
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anonimo
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Rincón de los Sauces

15 oct

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Rincón de los Sauces

Quiénes somos. Una empresa española de servicios con unas 30 personas, casi todas en remoto entre España y Argentina. Cobramos cuotas mensuales a más de 60 clientes y estamos creciendo ágil: en los próximos meses serán entre 80 y 100. Por eso necesitamos a alguien que tenga las cuentas al día y nos diga, con números, dónde ganamos dinero y dónde no. Reportarás directamente al director general.
- Cobrar. Emitir las facturas del mes (hoy más de 60; pronto, entre 80 y 100), preparar la remesa de recibos, vigilar los que vuelven devueltos y reclamarlos esa misma semana, por correo y por teléfono.
- Pagar. Preparar los pagos al equipo y a proveedores, en fecha y cada uno con su factura. Tú preparas; las órdenes las firma dirección.
- Tener cada gasto con su factura. Cada movimiento del banco y de las cuentas en dólares, con su factura localizada en menos de 7 días. Vas a perseguir facturas a 30 personas, con educación y sin soltar.
- Cerrar el mes antes del día 10. Ingresos, gastos, resultado y caja, cuadrados con el banco y entregados a nuestra asesoría fiscal en España.




- Reunirte una vez al mes con la asesoría. Repasar con su equipo de contabilidad que todo está correcto y preguntarles qué necesitan de nosotros para que su trabajo sea más fácil.
- Decirnos qué deja dinero. Beneficio por cliente, por servicio y por persona, y qué nos cuesta conseguir un cliente nuevo.
- Controlar las herramientas. Qué pagamos, quién lo usa y qué sobra.
- Mantener el cuadro de mandos de caja, cobros y margen que dirección mira cada semana.
- Preparar el área para crecer. Lo que hoy se hace a mano tiene que quedar programado: facturas recurrentes, recibos y avisos de impago.

Un martes cualquiera. A primera hora miras el banco: ha vuelto un recibo devuelto, llamas al cliente y queda en pagar el jueves. Casas los movimientos de ayer con sus facturas; faltan dos, y se las pides a quien hizo el gasto. Preparas el lote de pagos del día 25 con su cuadro de facturas para que dirección lo apr

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