Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente Ejecutiva para sumar a nuestro equipo de trabajo.Quien ocupe la posición se encargará de brindar asistencia integral al funcionario y su equipo de trabajo, coordinando la logística de la oficina, la agenda de reuniones y el flujo de comunicación con otras áreas.
Asimismo, asumirá activamente funciones administrativas, presupuestarias, legales y de articulación institucional con criterio técnico y reserva absoluta.Principales responsabilidadesGestionar y coordinar la agenda del funcionario y su equipo, incluyendo la planificación de compromisos, actualización de directorios, coordinación y organización de reuniones, recepción de convocados y operatoria de los encuentros.Elaborar informes, expedientes, suministros y proyectos normativos; así como gestionar el archivo físico y digital, realizando el seguimiento de actuaciones en los distintos sistemas y circuitos administrativos.Gestionar documentación, llamadas telefónicas, correo oficial y comunicaciones digitales; procesando, filtrando y derivando las comunicaciones y elaborando los reportes solicitados.Llevar a cabo el seguimiento de asuntos confidenciales y privados; garantizando máxima reserva, discreción y tratamiento exclusivo de la información.Gestionar la caja chica y el control de gastos del área; realizando el seguimiento, carga y análisis de datos presupuestarios y tareas analítico-numéricas vinculadas al presupuesto y los gastos.RequisitosEstudiante de las carreras de Abogacía, Ciencias Económicas,



Administración Pública o afines.Experiencia previa de al menos 2 años como Asistente Ejecutiva, Secretaria Gubernamental o Asistente Legal/Administrativa, en el sector público y/o privado.Conocimiento del circuito administrativo municipal o capacidad de rápida adaptación y aprendizaje.Sólido dominio de redacción administrativa y legal (técnica de expedientes).
Experiencia en control presupuestario y análisis numérico.Manejo de Paquete Office (nivel intermedio/avanzado).
Curso de Secretariado Ejecutivo o afines.Se valorarán perfiles con experiencia en asistencia ejecutiva o administrativa; sobresaliente comunicación, capacidad de organización y planificación, autonomía, criterio y marcada discreción y confidencialidad.Vicente López, ciudad centenaria y moderna a la vez, posee una diversidad poco común, que ofrece al vecino y al visitante variadas alternativas y la posibilidad de vivir una experiencia única historia, cultura, deportes, turismo, naturaleza.Vicente López evoca a las quintas de la costa, a los primeros ferrocarriles, a casonas señoriales entre calles adoquinadas pobladas de árboles, a los Estudios Lumiton, cuna del cine sonoro, a sus clubes deportivos y a su río como recurso paisajístico y simbólico de la ciudad.Somos una ciudad privilegiada para vecinos y visitantes.
Somos Vicente López.Por eso, los invitamos y esperamos.Vivamos Vicente López.Municipalidad de Vicente LópezAv.
Maipú ****, Olivos.*********
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📌 Asistente De Funcionario (Buenos Aires)
🏢 Municipalidad de Vicente Lopez
📍 Buenos Aires