Asistente al DTA El propósito de este puesto es colaborar en la obra de salvación y exaltación brindando apoyo administrativo de nivel ejecutivo, como colaborador individual, a líderes organizacionales tales como un Director de Asuntos Temporales. Los empleados en este nivel trabajan con mínima supervisión y gestionan asuntos y problemas complejos que requieren un amplio conocimiento funcional, así como la capacidad de tomar decisiones independientes y no rutinarias, demostrando iniciativa, originalidad, ingenio y buen criterio.

Responsibilities

Incluyen, entre otras:

- Guiar a empleados de niveles inferiores mediante capacitación, mentoría y/o dirección diaria.
- Anticipar proactivamente necesidades futuras y realizar recomendaciones.
- Apoyar a equipos de proyecto coordinando detalles y realizando seguimiento de necesidades pendientes para asegurar el cumplimiento de plazos.
- Asistir en la preparación y control de presupuestos, incluyendo el monitoreo de presupuestos de proyectos o departamentos.
- Realizar investigaciones, analizar información y formular recomendaciones basadas en los hallazgos.
- Recopilar información y datos complejos provenientes de diversas fuentes para redactar, editar y preparar memorandos, correspondencia, documentos, informes, agendas, hojas de cálculo (incluyendo gráficos) y presentaciones utilizando una amplia variedad de programas y plataformas.
- Tomar minutas de reuniones y administrar la documentación correspondiente.
- Utilizar aplicaciones y software para programar reuniones, citas y administrar calendarios,



generalmente para varios líderes.
- Gestionar las bandejas de correo electrónico de los líderes asignados conforme al nivel de apoyo acordado.
- Organizar viajes y logística relacionada.
- Realizar presentaciones en reuniones.
- Apoyar las operaciones de resiliencia de oficina y la respuesta ante emergencias.
- Planificar, organizar y ejecutar reuniones de gran escala, conferencias y otros eventos.
- Filtrar llamadas telefónicas, correspondencia escrita y visitantes.
- Actuar como enlace administrativo entre la alta dirección y otros líderes clave, tanto internos como externos.
- Proporcionar apoyo en un ambiente de estricta confidencialidad.
- Realizar otras tareas asignadas.

Qualifications

- 4 años de experiencia relacionada, o cualquier combinación de experiencia relevante y avance hacia la obtención o finalización de un título universitario (nivel terciario/universitario) o una certificación reconocida por la industria.
- Conocimiento experto en administración ejecutiva.
- Amplio conocimiento de la estructura organizacional, funciones y personal clave de la organización.
- Conocimiento práctico de la doctrina, políticas y procedimientos de la Iglesia.





Habilidades Clave:

Capacidad para

- Comunicarse en inglés a nivel avanzado, tanto oral como escrito.
- Utilizar Microsoft Office y otros programas a nivel avanzado para programar citas, crear y analizar hojas de cálculo, preparar presentaciones, tomar notas y minutas, y crear y actualizar documentos.
- Realizar investigaciones avanzadas, análisis y síntesis de datos.
- Anticipar necesidades de forma proactiva y pensar estratégicamente.
- Adaptar procesos y procedimientos estándar para resolver problemas complejos y encontrar soluciones menos evidentes.
- Resolver conflictos y problemas complejos mediante una adecuada toma de decisiones.
- Organizar y priorizar el trabajo y las necesidades.
- Coordinar proyectos y eventos de manera eficaz.
- Operar y mantener equipamiento estándar de oficina.
- Relacionarse y trabajar con otras personas de forma profesional y productiva.
- Actuar con discreción, confidencialidad e integridad.

Para desempeñar exitosamente las funciones esenciales del puesto, pueden existir requisitos físicos tales como permanecer sentado durante largos períodos, desplazarse por la oficina para entregar correspondencia u otros elementos, y utilizar computadoras y equipos informáticos.

Deseable

- Título universitario reconocido.
- Experiencia directamente relacionada con el puesto.
- Certificaciones profesionales relevantes reconocidas por la industria.
- Experiencia previa brindando apoyo a líderes de nivel ejecutivo.

📌 TEMPORAL - Asistente al DTA - Buenos Aires - Argentina
🏢 The Church Of Jesus Christ Of Latter-Day Saints
📍 Buenos Aires