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Damian Bug Job
Eckdaten zu der Stelle:
Buenos AiresFull-time employee12.08.2022 Über uns
Als einer der größten deutschen Versicherungsvereine auf Gegenseitigkeit verbinden wir seit über 200 JahrenTradition mit Innovation. Wir setzen auf ein gesundes Wachstum und bauen unsere Stärken als zuverlässiger Partnerfür unsere Kunden, Partner und Mitarbeiter* konsequent weiter aus. Dafür setzen wir auf veränderungsfähige Teamsund konsequente Digitalisierung auf einer Basis aus finanzieller Stärke und mit einem starken Fokus aufNachhaltigkeit.
Gestalte mit uns die Zukunft der Gothaer und komm in unser Team
Das ist deine neue Aufgabe
- Eigenständige und aktive Unterstützung der Bereichs- und Geschäftsleitung in einem vielfältigen Aufgabenbereich (u. a. Vor- und Nachbereitung von Terminen, Email-Bearbeitung, Terminkoordination etc.)
- Organisatorische und teilweise fachliche Vorbereitung und Dokumentation von Geschäftsleitungssitzungen und anderen Meetings
- Koordination von Aufgaben innerhalb des Führungskräfteteams
- Organisation von internen Veranstaltungen und Kommunikationsmaßnahmen
- Selbstständige und unterstützende Bearbeitung von unterschiedlichen Teilthemen (Verwaltung, Gesundheitsmanagement, Optimierung der Arbeitsabläufe oder in Projekten)
- Verantwortung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Post, Besucherbetreuung, Reiseplanung und -abrechnung, Materialverwaltung, Ablage etc.)
- Sicherstellung einer guten Vernetzung im Konzern und zu externen Partnern
- Unterstützung bei Gremienarbeit und eigenverantwortliche Mitarbeit in internen und bereichsübergreifenden Projekten sowie Übernahme von Ad-hoc-Sonderaufgaben
Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Aus-/Weiterbildung zur Management-Assistenz oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Geschäftsführungs- oder Vorstandsassistenz
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, Sicherheit in Rechtschreibung und Interpunktion
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📌 Damian Bug Job (Buenos Aires)
🏢 Playground
📍 Buenos Aires